签约仪式的流程是怎样的?
合同签署仪式流程
1.准备要签名的文本
要求:准备两份内容相同的待签合同。仔细核对合同内容,并与对方确认,确保不存在因合同内容错误而导致的误解。选择的纸张要高档,合同要印刷精美,装订成精装书。
2.网站的布局
包括签约区的布局和场馆嘉宾区的整体装修和插花。
要求:
(1)整体来说,要庄重、整洁、干净。
(2)摆一张长桌,房间铺地毯。
(3)优雅欢快的氛围。
(4)主席台和台下嘉宾的座位应事先计算好,并安排合理的数量。
3.人事安排
包括安排双方签名,确认受邀嘉宾和媒体人员。
要求:双方签字人员提前沟通确认,双方签字人员身份平等。提前向受邀人员发放邀请卡,并确认他们能否在仪式当天到场。