外国客户来公司参观需要做哪些准备?

1.首先要了解外企的详细情况,包括股权结构、经营状况、技术水平、近三年的资产负债数字等。

2.详细了解外方谈判代表的具体情况,包括年龄、教育背景、兴趣爱好、身体健康状况、在外方公司的职位、业务简历中的成绩、对投资项目的兴奋程度等。

3.准备一个好的专业翻译,高水平的翻译将有助于顺利完成谈判,准确表达双方的真实表达,并在适当的时候对避免或缓解双方的对抗起到决定性的作用。

4.彻底分析自己企业的现状,近三年的资产负债数字,员工的劳动生产率,股东的构成。

5.对我公司参与合资的资产进行准确的数量级分析。包括原始投入资本、折旧、固定资产增值、土地原值、土地增值、技术评估、无形资产总值等。

6.准备准确的书面材料,在外商到达时提供给他们。书面材料应尽可能装订精美。如果你的公司已经完成了VI设计,这些信息应该完全符合VI设计规范。

7.提前确定与外商谈判的三个方案,即最佳方案、妥协方案和折中方案。

8.准备实现以上三个方案的策略和手段。

10.通过其他渠道告诉外商,你正在与第三方谈判,如果可能的话,安排另一位外商同时谈判。

11.准备好技术、管理、公关等方面的资料,尽量让外商明白,如果你不与他们合作,他们将树立一个潜在的、强大的未来商业竞争对手。

13.与外商协商谈判费用承担方案。不客气外商习惯了AA制。邀请他们吃第一顿也是最后一顿就够了。他们不欣赏吃吃喝喝的场景,甚至有反效果。他会觉得他们跟你合作,会担心你以后太浪费。当然,如果他们是中国人,就会被区别对待。

14.必须强调时间的概念。对于双方认可的时刻表,必须分分钟准时到达。

15.注意安排技术或其他安全部门,防止外商接触。

16.不要表现出期待、渴望、急躁,或者盲目讨好对外合作的情绪和行为。一切接待活动都应该是理性的、有力的、克制的、平等的。

17.准备谈判代表的个人服装和外表。外国人讲究礼仪,他会认为你穿着整洁是对他的尊重。如果你用他喜欢的法国某品牌香水,一定有助于谈判成功。

18.在外国人面前不要害羞,把他们当成远方的好朋友,在谈判之外尽量幽默风趣。英国人认为幽默是男人最大的魅力。

19.为第一次见面准备一份小礼物,不贵,但有一定的纪念意义。最好放在他的办公室或者他的客厅,这样他走后可以经常看到,自然会经常想起你。