开发布会需要做哪些准备?

1,会议厅人数,主席台大小,投影设备,电源,布景,胸麦克风,远程麦克风,相关服务,住宿,提供酒水,食品,饮料,价格是否合理,有无浪费空间等。

2.背景布局。主题背景板上有主题和会议日期,有的会写下举办城市。颜色和字体美观大方,颜色可以基于企业VI。酒店是否会安排。

3.酒店外部布局,如酒店外的横幅、竖横幅、飘气球、拱形门等。酒店是否允许布局。当地市容主管部门是否有规定限制等。

4.摆放方式:发布会一般放在主席台上,办公桌在下面。注意确定主席台人员。应放置座位卡,方便记者记录发言人姓名。安置原则是“位高者在前中,己方者在侧后”。

5.很多会议采用主席台只有椅子和发言席的方式,贵宾坐在下面第一排。一些非正式会议和讨论会议安排在圆桌会议上。

6.也有很多记者会的会议桌是锯齿形的。发言人坐在中间,记者坐在两边和对面,方便沟通。同时也有利于摄影师拍照。

7.注意座位的预订。一般后面会准备一些没有桌子的座位。

扩展数据

从2008年5月四川汶川地震发生的第一时间起,中央政府、地方各级政府新闻发言人、社会组织、各大新闻媒体就进行了及时有效的一线采访报道,第一时间向全国、向世界发布灾区信息和中央的决策。在抗震救灾中诞生的新闻发布是中国政府新闻发布制度走向成熟和走向世界的重要标志。

第29届北京奥运会,中国政府对中外媒体采取全方位开放策略,允许外国记者透明地采访报道奥运会和中国,这是中国新闻发布制度的又一个新的里程碑。

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