公司文件自检报告
随着社会的逐步发展，使用报告已经成为日常生活中的常态。需要注意的是，报告在写作时是有一定格式的。我们应该如何写报告？以下是我收集的公司档案自查报告。欢迎阅读。我希望你会喜欢它。
公司档案自查报告1根据总部下发的《中远集团档案工作考评办法》和《关于做好中远集团档案工作考评工作的通知》，我公司对现有档案管理进行逐一比对，现将具体情况汇报如下:
一、企业概况
安徽中远物流成立于X年。安徽中远物流依托其丰富的硬件设施、强大的网络资源和完善的信息系统支持，为客户提供全面的供应链解决方案和一站式第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断与再造、仓储配送、综合运输、国际货代、库存管理等基础功能。同时也为客户定制，提供各种增值服务。其中不仅打造了家电物流、化工物流、汽车物流等专业品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
公司成立至今已有20xx年，安徽中远物流从最初的以业务为主的发展模式，发展成为目标业务与管理共同推进的一体化管理模式。目前，安徽中远物流共有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部六个部门。组织结构不断完善。
二。档案工作概述
X年5月前，公司没有专门的档案室，公司档案由总经理办公室和各部门相关人员兼职管理。现在，党群、行政、财务、业务、人事、计划等各类档案自20xx—20xx年成立以来一直保存着。在档案管理方面，公司
不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文件资料管理规定》，包括企业文件资料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管办法、库房管理办法、档案利用办法、档案保密办法、档案鉴定销毁办法、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法等。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人管理。为提高公司兼职人员的档案管理能力，公司先对相关兼职档案管理人员进行了公司相关档案管理办法的培训，然后按照X年地区颁布的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件资料归档范围和保管期限的规定》进行了档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到了进一步提高。在公司高度重视档案管理的领导下，目前安徽中远物流的档案管理水平较以前有了很大的提高，但目前公司档案室正在组建中，档案管理的规范化还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检标准(包括自检分数和标准)
根据《中远集团档案工作考核指标及评分标准》，安徽中远物流自查得分为65分，标准等级为d级。
四、自查存在的问题
安徽中远物流单位小，人力财力有限，档案管理硬件投入有限。主要问题如下:
1)档案管理人员专业性不足。
档案员都是兼职，非专业档案员没有取得档案管理从业资格证，专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
2)档案信息管理不到位。
目前财务部和光电物流部都有电子信息管理。财务部有电子档案数据库，光电后勤部门实现了电子档案的异构归档，每天更新电子档案。但公司档案电子信息化未实现统一管理，电子档案光码软件未实施使用，在电子信息资源的享用和保密方面有待提高。
3)档案室硬件设施不完善。
由于安徽中远物流新办公楼，档案的管理刚刚起步，档案的相关硬件设施还不完善。
4)档案统计和宣传工作不到位。
目前，安徽中远物流没有专人管理档案工作，年度数据档案统计整理不到位，没有对专项资料和档案信息资源进行分析研究，没有利用企业档案展示企业发展历史、宣传企业文化、举办档案展览。这些方面还是需要加强的。
动词 （verb的缩写）相关信息的描述
目前，安徽中原物流的档案管理处于起步阶段，实力相对较弱。但是，领导们一直很重视档案管理。经过近几年的不懈努力，我们的档案管理取得了一定的成绩，但与上级的要求相比还有一定的差距。在今后的工作中，我们将强化措施，加大工作力度，把档案管理提高到一个新的水平。具体要做好五个方面的工作:一是进一步加强领导，提高认识，增强全员档案意识，把档案管理作为用人的重要内容。二是进一步强化制度执行，做到有章可循、有章可循、违法必究。三是进一步完善软硬件建设，保障档案安全，提高档案信息查阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理的要求。五是推进档案信息化建设，实现档案信息化和企业信息化同步发展。
公司档案自查报告2 x年以来，我公司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《X公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化、科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政文书的收集、整理、归档到保管和利用的全过程，都要确保档案的完整和安全。现将我行档案管理自查情况汇报如下:
一是加强组织领导，完善档案管理制度。
近年来，公司领导非常重视档案管理，并始终将其纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了以公司领导为组长、各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导分管、部门主管、档案员分管的管理网络，使档案管理工作迈上了一个新台阶。
二、加强制度管理，档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作，我公司在原有基础上加强了档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理方面，严格文件的收集分发，严格登记，科学分类，合理组卷，规范编目，努力做好。
文件装订、排列、编号、编目、装箱等。，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性。在档案资料保密方面，我公司定期宣传法律法规和制度规定，强化档案管理人员的保密意识，强化归档文件资料的保密性，实行专人保管、专人查阅、集中归档，确保档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我公司根据资金实际情况，配备了铁柜、空调、灭火器等办公设施，基本达到了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、避光、耐高温”的要求，确保了档案的完整和安全。
我公司通过一系列手段和措施，进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙，工作意识在脑，管理理念在心”。公司呈现出依法管理档案、规范档案管理、人人重视档案的良好局面。
三、工作目标明确，档案事业建设更加有序。
根据档案工作的有关规定，我公司制定了规范的文件分类方案、保管期限、归档范围等。，并按规定对形成的文件、会计、业务等档案进行了整理编目。各类文件材料归档率100%，完整率100%。截至目前，* * *共形成档案2914份，其中文书档案2408份(永久档案1020份，长期档案346份，短期档案65438份)，会计档案382份(永久档案17份，长期档案365份)，业务档案65份。
通过自查自纠，虽然我们的档案管理取得了一些成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在以下几个方面:一是各部室的档案责任意识有待加强；二是开发利用有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；第三，由于现实和客观因素，档案专业培训有待加强；四是档案管理基础设施有待进一步完善。
针对以上问题，我们制定了整改方案:
(1)档案管理要建立在平时认真、仔细、及时的基础上。日常工作中，要随时整理、分类、归档，做到规范化管理；
(2)加强宣传，进一步组织档案管理基础知识的学习，充分认识档案工作的重要性；
(3)加强监管。档案员要定期检查公司的文件资料，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；
(4)进一步强化制度执行，做到有章可循、有章可循、违法必究；
(5)进一步加强软硬件建设，确保档案安全。
在今后的工作中，我公司将继续深入贯彻公司总部文件精神，强化措施，加大工作力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，努力使档案管理工作上一个台阶。
公司档案自查报告3根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作的通知》精神，为进一步提高公司档案管理水平，分公司对档案工作进行了全面自查，现将自查情况汇报如下:
一是统一思想，提高对档案管理的认识。
5月14日，分公司经理室配合各单位档案管理部门召开档案工作自查会议，认真学习集团公司文件精神，统一思想，提高认识。公认本次自查是贯彻X年集团公司《关于加强档案管理的意见》文件精神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验，加以改进。大家表示，要以严谨规范作为自查的准绳，结合自身工作实践发现问题、解决问题，切实凸显自查效果。
二、抓住重点，确保自查工作落到实处。
在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，按照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作的通知》的要求和规定，围绕档案管理重点，对工作中可能存在的问题逐项进行了深入自查，未发现文件所列问题。
分公司在基建档案管理中，严格按照工程档案管理要求，认真做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。为项目的正常推广和未来参考做好了准备。正在建设的奥运旅游项目分为两部分。
由于建设周期长、流程复杂，分公司领导对公司重点工程高度重视，要求工程建设与档案整理同步进行，确保工程档案与工程进度同步收集完善。
在会计档案管理上，分行实行财务部门和档案部门综合管理。财务部负责归档，办公室负责接收、保管、查阅、登记。同时，严格按照档案保管期限的规定，对现有的会计档案及时进行处理。X分公司按照规定销毁了部分财务档案，并做好了销毁、归档、登记的准备工作。
在文书档案管理方面，分公司在每年年中完成上一年度文书档案的整理工作。目前，X年的文书档案归档工作已基本完成。分公司文件的收发、登记、传阅、保存、归档、归还和销毁严格按照国家有关规定和分公司制定的文件传阅、审批和处理规定办理。一定要有专人收发文件；公文流转要登记；人员调动需要交接；文件应及时报废；销毁文件必须得到批准。坚持按章办理、按章办事的原则，确保文件、档案管理的科学、规范、安全和保密。
三是改进不足，无法保证档案管理水平的有效提高。
一方面，档案管理的培训需要不断加大。近几年分公司新来了很多档案管理员，档案管理经验不足，业务技能不高。因此，必须加强培训，提高档案管理人员的工作水平，确保分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面，文件的收发还存在责任不清的问题。要进一步明确职责，确定固定的保密人员负责文件的签署，确保这项工作有序开展。
在今后的工作中，分行还将通过规范管理、明确责任、完善制度来提高档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。
公司档案自查报告4 1。提高认识，加强对档案管理的领导。
领导重视是做好工作的前提。为加强我局档案管理领导，根据人事变动，我局及时调整档案管理领导小组，成立了以局长为组长，其他主要领导、分管局长和兼职机要干部(档案管理员)为成员的档案管理领导小组，做到主要领导负责抓，管理人员具体落实。在不断加强档案工作管理的同时，形成了有要求、有安排、有检查的工作。
二、加强制度建设，规范档案管理。
为不断推进我局档案管理规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制、档案收集、整理、归档、保管等各项制度。明确了档案工作的职责任务、归档范围和整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集和整理有据可依。同时，我局根据档案管理的要求，制定了本单位档案的分类方案和保管期限，编写了全案介绍，编辑了本单位下发文件汇编，建立了档案借阅登记簿，编制了历年归档文件材料检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，未发生过档案丢失或损毁的情况。
第三，加强学习，提高档案管理的整体意识
认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，依法管理档案。结合政治理论学习时间，单位组织干部职工认真学习相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性，档案管理不是可有可无的，而是记录历史的重要载体。每年4月定期归档上一年度的档案，增加文书档案和业务档案27卷，其中:(永久5卷，定期30年5卷，定期17卷)。
第四，存在的问题
一是由于单位新办公楼，临时办公，在档案保管设施方面无法达到验收标准。
二是由于资金短缺，档案馆的硬件建设存在较大缺口。
总之，我局虽然在档案管理方面取得了一定的成绩，但离地区档案局的领导要求还有很大差距。我们将逐步实现档案管理的标准化和规范化管理，努力缩小工作差距，以更好地做好本单位的档案管理工作。
5-20xx年公司档案自查报告，我分公司在抓好整个企业经营建设工作的同时，一直高度重视档案管理工作，把档案管理提升作为企业管理的一项重要工作来抓。尤其是近几年，在这方面投入了大量的人力、物力和财力。在上级部门领导的关心和指导下，按照《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，对分公司的档案进行了认真的整理、归类和归档，建立健全了相关的档案保管和借阅登记制度，档案设施建设逐步完善。20xx档案馆的主要工作报告如下:
一是档案管理制度健全
1，领导重视，制度健全。分公司总经理亲自负责分公司的档案管理工作，办公室主任兼任档案室主任。我科档案室属于综合办公室，综合档案室配备兼职档案员，负责档案室的日常工作。并成立以分公司总经理为组长，副总经理为副组长，各部室主任及相关人员为成员的档案鉴定小组。将档案管理纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理更加完整、实时、有效。整理了20xx年的各种文件、会计、科技、图片等档案，进行了去年的档案整理归档工作。
2.建立健全制度是我科档案工作的一大特色。档案集中统一管理后，从各部室及相关部门聘请了3名兼职档案员，建立了以分局综合档案室为中心的二级档案管理网络，加强平时各类档案的收集整理。每年形成的文件、科技、会计、特殊载体档案由分公司综合档案室集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。
3.加强员工档案管理教育，深化员工档案建设意识。在做好员工教育的同时，我分公司还积极开展全员档案教育，强化员工档案意识。定期的档案知识教育加深了员工对档案建设的认识，增强了档案工作的综合性。
二、加强档案设施建设，提高档案建设水平。
根据大国二级工作计划，我分局在分局电信大楼内建设了现代化档案室，高标准档案室40平米，配备密集架、空调、除湿机、电脑、灭火器等日常设备，并设立阅览室。
三、档案业务建设
我分公司根据省市公司对不同时期档案工作的要求，制定了不同时期的档案分类方案和保管期限，按时接收各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项程序严格按照档案管理办法执行。
1，加强档案台账管理。档案台帐进一步完善，现在有档案出入库登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2.日益丰富的业务建设为分公司企业管理中的规章制度制定、领导决策、通信生产、技术创新和史志编纂提供了可靠的依据。
第四，加强档案编研，重视开发利用。
1.档案工作的最终目标是提供有效利用。为此，我分公司综合档案馆从实际出发，充分发挥档案工作的服务功能，建立了一套完整的检索系统，编制了各种档案的文件目录、文件档案全引证目录、科技档案分类目录、通用目录、特殊载体目录等多种实用工具。，还包括组织沿革、所有案例介绍、档案介绍、已编大事记、基础资料汇编、重要文件汇编、方针、目标、实施方案汇编等书面材料。
2.完善档案管理的内容。随着综合档案室的充实和各种检索工具、研究资料的不断发展，档案的利用率不断提高，服务面不断扩大。从全分公司发展规划、年度计划的制定到各项业务、规章制度的出台，从历史记录的编纂到干部职工职称的评定，从经济纠纷的解决到各项政策的落实，详实的档案资料都能提供可靠的依据，使得档案工作在企业发展中的作用越来越明显。
近年来，档案管理明显加强，但由于人员变动频繁，缺乏一定的操作经验，我科档案管理还存在不少问题，如科技档案的整理和分类不能及时归档。因此，我科将努力提高档案管理人员的业务素质，进一步完善档案库房建设，在上级档案管理部门的指导下，努力把档案管理工作推向一个新的台阶。
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