秘书的基本工作职责
岗位职责是指一个岗位需要完成的工作内容和应当承担的责任范围。它是一个具体的工作描述,可以分为不同的工作类型。那么秘书岗位的职责是什么呢?以下是我为你整理的秘书基本工作职责,希望对你有所帮助!
秘书工作的基本职责(精选文章1)
1.组织和协调银行的日常工作;
2.组织行长办公会议、常务会议和全行工作会议,整理会议纪要,会同相关部门落实议定事项;
3.负责金融法律工作,管理全行保密工作;
4.承担文秘工作、信息整合、新闻报道、应急管理和档案管理;
5.承担支行政务公开领导小组办公室的工作;
6、负责后勤事务的管理,制定并落实后勤事务管理的相关规章制度;
7.根据上级要求和业务发展需要,制定并实施本行科技工作计划;
8.严格执行内部审计的具体操作方法和实施细则;
9.完成行领导交办的其他任务。
秘书的基本工作职责(节选之二)
一、在办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政事务和秘书工作。
二、负责各种文件的起草、装订和传递;及时处理上级文件的收发和催交;做好文件的回收、偿还和销毁工作;做好秘书档案的收集和管理工作。
第三,做好各种会议的记录和会议工作。
4.处理招聘、培训教育、绩效考核、晋升、薪资福利、各种保险、统计报表等具体事务。
五、做好单位印章的管理,并按规定出具介绍信。
第六,做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理,每天定时启动电脑接收文件;做好信息收集和报送工作。
八、负责办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种紧急事务。
秘书的基本工作职责(第三篇精选)
1.负责组织部门召开的各类会议,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位落实各项工作;
2.整理总经理签发的文件,登记、保管、转发、归档等。各类文件,并保管和使用印章;
3.做好部来信的登记、分发和邮寄工作,受理来信来访,及时做好登记、自办或投递工作,遇到重大问题及时向部领导报告;
4.做好办公室文件、档案的管理工作,如相关文件的收发、登记、流转、分发、年终清理、立卷、归档等;订购和分发各种学习资料;
5、起草年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司的管理制度、规章制度、网站设计方案、合同、公司整体运作;
7.总经理的活动,内部和外部接待的安排,报销表格的安排等。
8.掌握总经理的日程安排,预约和安排业务活动;
9、接电话,接听得当,并做好电话记录;
10,严格执行保密制度,做好各项相关工作;
11.协助总经理收集分析公司主要数据,整合信息;
12、协助总经理处理各类日常事务及与公司各部门的协调沟通;
13,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计和改善公司的人力资源结构;
14.了解相关法律法规(如公司法、合同法、劳动法、WTO法等。),为公司带来可行的解决方案,做领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
秘书的基本工作职责(第四篇)
1.接听、传递、收发传真,复印公司文件。
2.完成公司访客的接待、引导和介绍。
3.协助录入和编辑各部门的文件和资料。
4.根据各部门需求,负责订餐、订票、订水、订名片、送快递,并完成相关费用的结算。
5.完成公共办公设备的日常维护。
6.完成行政主管和经理交办的其他任务。
秘书的基本工作职责(第五篇)
1.负责起草公司正式文件并进行初步审核。
2.确定待发文件的文号,登记归档,确保无误。
3.参与会议的组织工作,确保会议材料的及时准确发放。
4.保存公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会议等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司专项活动的跟踪报道。
7.负责相关稿件的编辑和汇编。
8.制定和实施对每一个单独的{疑似专家组}的评估。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制定并汇总宣传工作计划,下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他任务。
秘书的基本工作职责(第六篇)
1,负责文件的打印、登记、分发、复印、装订。
2.管理饮用水。
3.做好登记,按规定发放公司办公用品。
4.负责转接电话和录音。
5.负责收发传真并登记。
6.负责接待客人。
7.负责考勤和加班申报表的报告和汇总。
8.发送和接收报纸和信件,整理和保存报纸。
9.完成其他临时工作。
秘书的基本工作职责(选7项)
1.负责内外文件处理:负责集团公司相关文件的接收、装订、传阅和签署;负责复印、传真、打印等工作。在集团公司。
2.协助办公室主任组织相关会议并做好记录:负责会议记录和整理;负责会议场所的安排和布置;负责会议的服务及相关活动的安排;负责会议相关材料的编写。
3.协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任做好公司来访人员的接待工作,包括外事活动的组织、接待和翻译;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和维护。
4.协助办公室主任做好其他工作:协助办公室主任做好公司印章的使用和管理工作,做好印章登记备查。
5.协助档案员进行档案管理。
6、完成办公室主任交办的其他任务。