如何加强团队内部建设

球队很早就出现在体育、军事、经济等领域。近年来,这一概念日益受到青睐,成为实现组织高效运转的理想工作状态的代名词。依靠团队推动来促进团队工作的健康顺利发展,也成为很多团队不可动摇的战略选择。

斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是由相互合作以实现某一目标的个人组成的正式团体。也就是说,团队是由一些拥有相同信念的人组织起来,以达到相同的目标。全体成员通过沟通交流,在目标、方法、手段上保持高度一致,从而充分发挥全体成员的主观能动性,运用集体智慧,将整个团队的人力、物力、财力集中到某个方向,形成一个比原组织战斗力更强的工作组。

在团队中打造高绩效团队是很多团队管理者的主要任务,也是对团队管理者管理能力的特殊挑战。笔者认为,塑造高绩效团队,主要从以下七个方面入手:

首先,建立清晰明确的目标。心理学家马斯洛曾说过,优秀团队的显著特征是拥有相同的愿望和目标。因为人的需求、动机、价值观、地位、视角不同,企业的目标和期望就有很大的差异。所以,要想让团队高效运转,就要有一个共同的目标,让每个人都知道“我们想完成什么,我能得到什么”。这个目标是成员共同意愿在客观环境中的体现,是团队的灵魂,是团队运转的核心动力。为了让团队的目标更有感召力,在设计目标时必须坚持以下原则:明确的原则。必须明确定义团队的目标、价值观和指导方针;激励原则。目标愿景必须能够激励成员,让每个团队成员都相信团队愿景,并愿意努力实现;实用性原则。团队的目标要根据团队及其企业现有的内外部环境资源和市场机会进行理性分析和综合判断,必须以团队真正能够实现的愿景为基础,目标不能定得太高或太低;* * *知识的原理。团队目标应该是团队成员利益的集中体现,既要符合社会规范和时代性,又要与团队成员的价值取向相一致。对于一个团队来说,所有团队成员都支持一个观点是很重要的。

第二,培养良好的团队氛围。健康和谐的团队氛围,可以让团队成员从陌生到熟悉,可以让人长久亲近。团队关系越和谐,组织内耗越小,团队效能越大。信任对团队的健康发展和效率提升起着至关重要的作用。为了让团队健康发展,团队领导要团结一致,履行承诺,管理层在执行政策时要公平、公开、公正,让团队成员对领导的信用和政策有信心。同时,管理者应在团队工作范围内得到充分授权,并向团队透露团队工作所必需的信息,尽量创造机会,与团队成员沟通,关注员工工作满意度和生活满意度的提高。团队是每个成员的舞台,个人的尊重和满足离不开团队这个集体。要始终倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围,尊重员工的自我价值,将团队价值和员工的自我价值有机统一起来,通过实施良好的工作福利、改善工作环境、调换岗位等方式,让成员感受到工作的乐趣和挑战,从而提高团队的工作效率。

第三,做好团队成员的培养。学习是提高团队整体素质的重要因素。在知识经济时代,唯一持久的竞争优势就是比竞争对手学习得更快的能力。对于团队来说,培训已经成为一种不断学习和创新的手段,对于团队目标的实现非常重要。在团队中,我们应该创造一个积极的氛围,让成员愿意训练,并确信他们可以做得更好。同时,要有计划地开展教育培训,积极创造条件,组织新知识、新技术的学习,开展在职培训和技术竞赛活动,为他们提供各种外出深造的机会,提高他们的知识、技能和业务水平,使他们不断提高自身素质,以适应团队发展的需要,使团队成为学习型团队。同时,加强员工的思想政治工作,加强员工的职业道德建设,培养员工的敬业精神和团结拼搏的精神,在企业内部形成和谐、友好、融洽的人际关系和团结协作的团队精神。

第四,提高团队管理的领导力。领导力是领导者在动态环境中运用各种方法促进团队目标的一致性,建立良好的团队关系,建立团队规范的能力。优秀的团队领导者往往充当教练和协调者的角色,能够在动态的环境中为团队提供指导和支持,激发团队成员的自信心,帮助他们充分认识自己的潜力,并向团队指出团队领导者的行为直接影响团队精神的建立。大家都知道,一个优秀的团队领导,能够带动和提高整个团队的活力,引导和帮助团队取得更加优异的成绩。可见,团队领导首先要懂得管理和用人;其次,领导者要加强自身素质的培养,善于学习,勤于学习,运筹帷幄,把握方向和全局,研究职业发展战略;最后,领导者要加强自身的道德修养,懂得以德服人,胸怀宽广,注重信誉,发扬民主,敢于否定和检讨自己,善于集中班子成员的智慧,采纳他们的意见,发扬民主管理的作风,不断提高自己的领导水平。

第五,做好班子成员的思想转化工作。团队建设管理要有认同感,要有精益求精的需求,要有严谨务实的工作态度和认真负责的责任感。班组管理就是严格按照各项规章制度做好工作,境界更高,标准更严,要求更实。从思想教育入手,才能激发人们服从管理的意识,真正让队伍正规化的过程成为教育人、培养人的过程。另外,管理者要及时准确地掌握人员的思想动态,帮助解决实际困难和问题,有针对性地做好思想教育工作。要坚持说服和引导相结合的工作原则,及时打通和理顺思路,做到“知其然,明其所以然”。同时根据团队的个体差异,因人施教,因材施教,充分调动工作积极性,达到严格管理团队的目的。团队建设的核心是“以人为本”。在班组建设中贯彻科学发展观的本质和核心是落实“以人为本”的总要求,始终坚持把班组成员放在主体地位。对于管理者来说,要充分尊重团队成员的主体地位,切实维护他们的权益,不断改善他们的生活条件,激发他们热爱事业、刻苦学习、刻苦训练的进取精神和创新发展,为建设一支正规的团队打下坚实的基础。

第六,做细节。正所谓:天下大事必做于细,天下难事必做于精。每个人都要以做好小事为基础,体现敬业精神、责任感,量化管理细节,以量化的形式体现工作内容和制度,用心把事情做对做好。以日常生活为主线,从小处、细微处做起,充分利用各种机会和场合,一点一滴做好习惯养成,自觉规范和执行各项管理制度。严格按规章制度办事,狠抓检查监督,一丝不苟、一丝不苟,随时纠正与治军不相称的言行,切实做到练与不练同、查与不查同、领导同。通过细节管理提高管理质量。以提高战斗力为目的,运用现代管理模式和信息手段,对管理对象实施精细、快速的管理控制。我们应该摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效率作为管理创新的基本目标。管理信息化应用于计划、组织、指挥、协调和控制,用数学方法实现定性和定量的管理和保障。还应利用智能技术和电子监控系统,对被管理对象实施全时连续自动控制,通过实时数据采集和网络信息传输,提高决策效率和反应速度。

七、注重习惯养成。团队建设是一项基础性、经常性的工作。要想把团队建设正规化,就要养成良好的习惯。在团队中,每个人都要受到严格的管理培养,形成从上到下抓* * *管理的良好局面。大量事实表明,在团队建设中,“以人为本”的理念是提高团队建设水平的关键,也是团队发展创新的真正体现。要始终把团队成员放在团队建设的重要位置,充分尊重和考虑团队成员的利益,调动每个人的积极性、主动性和创造性,使人感到以团队为家的温暖,创建“和谐团队”,确保各项工作的正常开展和团队的高度稳定。