学校庆典活动策划
一、庆典的指导思想
通过校庆,回顾办学历史,展示办学成果;通过校庆,加强对外交流,争取社会各界的大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展机遇;通过校庆,凝聚校友的心灵,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和校友为在新世纪更好地建设母校,实现“创艺龙名校”的目标贡献自己的智慧和力量。
二、庆典的预期目标
在全校师生的共同努力和社会各界的支持下,60周年校庆已成为高水平的教育研讨会、全方位的学校成果展、校友融入母校的团聚会、推动环山小学发展的盛会。
第三,庆祝原则
60周年校庆的基本指导思想是“回顾展成,凝心聚力创辉煌”,主题是“庆成就、寻校友、展辉煌、建名校”,校庆活动本着“隆重热烈、简约务实、有序高效、办出特色”的原则举办。
四、庆典的主要活动
(1)举办校友回忆录组稿活动。
(2)举办展览:教育教学成果展览、校庆书画展、摄影展。
(C)学术交流:就“教育与科学融合”的特色之路进行交流和探讨。
(4)召开庆祝大会。
(5)环山小学“教育与科学融合”发展基金成立,校歌、校徽、学校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等启动仪式。
(6)大型文艺演出。
(7)家乡宴。
五、庆典工作安排
(1)启动阶段(20xx年10月)。
主要任务:
1.校庆计划(初稿)的制定与修改(10月20日前,10):在此期间,将召开校庆筹委会第一次会议及部分校友大会。
2.校庆宣传:在校园qq空间发布校庆公告,联系校友。
3.为庆祝活动安排资金预算。
(2)准备阶段(20xx 165438+10月—20xx 65438+10月)
主要任务:
1,开始校友寻访活动。
2.开展校友回忆录组稿活动。
3.制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。
4.制作各种展板。
5.文化节目的排练。
(三)系列活动阶段(20xx年1月)
1,举办教育教学成果展,校庆书画展,摄影展。
(4)环山小学六十华诞庆典(20xx 65438+10月31)。
1.参观校园展览和实验实习基地。
2.举行庆祝大会。
3.纪念纪念品和校友回忆录首发仪式。
4、设立环山小学“教育与科学融合”发展基金。
5.文化表演。
6.家乡特色宴。
六、庆典筹备工作的组织领导。
(a)筹备委员会成立60周年。
为做好60周年校庆筹备工作,确保系列活动顺利进行,学校成立了校庆筹备委员会:
导演:谭
副主任:、许芸、田。
成员:其他校队成员、老师、校友代表。
主要职责:
1.确定庆典筹备机构,任命相关工作人员。
2.审批庆典活动计划。
3、审批周年捐赠及相关政策。
一室五组,分别是校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安保组。
(2)各室、组人员及职责:
1,庆典办公室
导演:蒲丽
成员:、高
内容任务:
(1)负责庆典整体方案的策划和制定。
(2)不断修改和充实庆典工作计划。
(3)负责庆典活动的组织、协调、联络和监督。
(4)校歌创作,文艺演出策划排练。
(5)负责庆典活动的统筹安排、会场的整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持讲话的撰写。
2.庆典宣传小组
组长:邓任勇
团队成员:
内容任务:
(1)策划校庆宣传活动。
(2)撰写并发布校庆公告。
(3)建设和维护校园空间。充分利用现代媒体的作用,做好对外宣传联络工作。
(4)负责各种宣传资料的准备、制作和发放。
(5)负责校庆、校庆活动筹备相关的摄影、摄像工作。
(6)负责汇报庆典的进展情况。
(7)收集、设计和确定庆典的标志和口号。
3.校友联络小组
组长:刘国生
团队成员:xx xx
内容任务:
(1)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备的内容和进度。
(2)举办各种类型的校友座谈会,利用各种渠道和线索走访、发函调查校友现状和活动情况;联络校友感情。朱光荣、王朝美、濮元培、何、(82级及以前)、田、陈强、李宗勤(83-87级)、何、郑安理(88-90级)、(91-97级)、邓(97级以后)。
(3)收集毕业照和校友活动的照片以及在某一领域或行业做出成绩的校友的个人资料。
(4)负责确定全校拟邀请人员名单及邀请进度的信息反馈。
(5)负责安排重要客人的接待。
(6)做好校友联谊活动。
(7)发起校友写回忆录或工作经历。
(8)准备校友通讯录。
4.“教育与科学的融合”学术交流研讨会小组
团队领导:
团队成员:
内容任务:
(1)广泛收集资料,筹备举办各类展览:科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。
(2)布置各类展室。
(3)开展学术交流:县级科技示范学校参观交流活动。
5.后勤支援小组
组长:田
成员:张旭、、等。
内容任务:
(1)校庆期间车辆保障及调度。
(2)在家乡安排客人住宿和特殊宴会。
(3)庆典期间的水、电、通讯等保障工作。
(4)临时劳务派遣。
(5)负责纪念品的发放。
(六)学校校庆捐赠的登记和实物捐赠的管理,以及有关单位的礼品、贺电、贺信的登记和保管。
(7)负责校庆纪念品的设计、制作和发放。
6、安全组
组长:许云
成员:张文明、闵海军、李玉奎和王大龙。
内容任务:
(1)庆典会场布置及管理。
(2)校庆期间,修复校园环境,绿化美化,开展卫生保洁工作。
(3)庆典期间的治安稳定。
(4)主要活动现场的安保。
(5)与公安、安全部门的协调和联络。
七。一般要求
全校要充分认识校庆的意义,进一步加强硬件建设,提高管理水平。校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、获得社会支持、谋求事业发展的良好契机,是我们继往开来、开拓创新、再创辉煌的新起点。
校庆的筹备是一项系统的工作,需要全校的配合和大力支持。需要各方听从指挥,齐心协力,形成合力。齐新将和校庆一起,共同推动学校的进步。
为确保60周年校庆各项筹备工作的认真落实,根据校庆工作总体方案的要求,各小组负责制定所分配任务的计划、实施措施、预算和时间安排,并指定负责人,扎实高效地开展工作。
为校庆做准备2 .活动的目的
学院从20xx年建校至今,已经走过了近10年的历程。在这10年里,它一直在不断成长,不断塑造自己。20xx年是学院成立十周年。以10周年校庆为契机,以全新的形象宣传学院,是本次校庆的最终目的。通过前期对学院知名度和美誉度的调查,了解了学院存在的优势和不足,开展了一系列活动来提升学院的知名度和美誉度。使学院作为一所综合性、创新性和文化底蕴深厚的高等学府屹立于东方。
二、活动主题
十年过去了,我们还年轻;十年如一百年,我们在成长。
三。活动时间和地点
(1)时间
20xx年9月27日至30日
(2)位置
主会场:学院临江校区
分会场:学院金山校区
四。积极分子
(1)参与者
高校师生、高校毕业生、大学生家长、相关社会意识和媒体代表。。
(2)以人为本
学院10周年庆典对所有公众开放,主要是在辽宁省。
动词 (verb的缩写)活动内容和流程
(1)会前规划和准备
1.20 xx 6月底7月初,我和校领导认识了校友,要求学校出面,邀请知名校友回来。
2.20xx八月份联系媒体,在媒体上造势。动员丹东所有媒体,辽宁省级媒体,网络媒体。
3.20xx年前,我们将为学院10周年校庆开设博客,及时跟踪报道校庆情况,征求校友和社会各界的意见和建议。
4.20xx年5月拍摄学院十周年主题纪录片宣传片。
5.20xx八月材料准备及横幅制作。
6.20xx月下发,各二级学院按通知准备。
7.提前一个月向相关人员发出邀请。
(2)活动流程
1.以前的活动
(1)9月开通大学生信息收集邮箱,由专人整理,每周发送给相关人员回复一次。
(2)9月举办师生交流座谈会,与学生就教学态度和教学方法交换意见。
2.20xx年9月27日启动仪式
6:30前安排操场场地;校园布局完成;
7时30分,学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、新闻记者入场就座。
八点,学院十周年启动仪式开始。
(1)学院院长致辞。
(2)学院校友致辞
(3)大学生代表发言
(4)大学生家长代表发言。
(5)社会人士代表发言
(6)校庆办主任宣布学院校庆开始。
(7)在操场上同时放飞鸽子和气球。
10:00国际霍尔学院校友交流会
11:30三楼锦江花园餐厅,学院校友宴。
14:00 17:00外来人员参观学院历史博物馆。
18:00 21:00学院十周年大型文艺演出
3.20xx年9月28日,经济管理类
9月27日是经济管理日。主要学院有经济学院、商学院、韩朝学院、学院和学院。
(1)展览全天在体育馆举行,包括学院著名校友的研究成果、特色、海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)下午5: 30、8: 30,报告厅一楼将举办五个学院的文艺演出。表演与专业密切相关。
(3)上午9:00-下午4:00,分别由五个学院在国际大礼堂进行专业讲座。
4.20xx年9月29日美术课
9月28日是文艺日。主要学院有服装学院、艺术学院、健身学院、外语学院、师范学院。
(1)展览全天在体育馆举行,包括学院著名校友的研究成果、特色、海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)下午5: 30、8: 30,报告厅一楼将举办五个学院的文艺演出。表演与专业密切相关。
(3)上午9:00-下午4:00,分别由五个学院在国际大礼堂进行专业讲座。
5.20xx年9月30日科技创新类
9月29日是科技创新日。主要学院有医学院、农学院、机电学院、化学学院、信息学院、城建学院。
(1)展览全天在体育馆举行,包括学院著名校友的研究成果、特色、海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)下午5: 30、8: 30,报告厅一楼将举办五个学院的文艺演出。表演与专业密切相关。
(3)上午9:00-下午4:00,分别由五个学院在国际大礼堂进行专业讲座。
6.分会场活动
科技创新和文学艺术将于29日和30日在各自学院和实验室展示学生风采,内容可与主会场体育馆展览基本相同。
(三)后期工作
1.督促举报人举报,监督举报内容,约定集中举报时间。
2.根据校庆和调研中存在的问题,进一步改革。
动词 (verb的缩写)沟通渠道
(一)外部媒体选择
从20xx年8月开始,公关部负责联系媒体。主要媒体都是丹东本地媒体,省级媒体和一些大型门户网站。
1.媒体选择的原则是
(1)缺一类总比缺一类好;
(2)因地制宜,量力而行;
(3)根据活动目的,适当选择范围。
2.您可以选择媒体
(1)市政媒体
丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;
(2)省级媒体
辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台
(3)互联网媒体
Tencent.com,172校园活动网,大学生精英论坛,Renren.com,Sina.com,优酷土豆,酷流。
3.传播方式
(1)纸媒可以软文形式宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告视频。
(3)网络媒体,上传、转载、分享学院十周年宣传片。
(2)内部沟通
1.博客传播
建立学院十周年博客,及时跟踪报道校庆活动,征求校友和社会各界的意见和建议。
2.海报促销
自9月开学以来,校园内张贴海报庆祝学院成立10周年,在校园内制造声势。
六、会场布置
(一)启动仪式场地布置
布置内容以节日气氛为主,充分利用了操场的广阔空间和户外的便利。
(2)场外布局
1.在校外
学校附近的两条路都装了高空彩虹门。
2.在校内
学校银杏路上的所有银杏树都系上了红丝带。
七。预算
(一)材料清单及
(2)其他费用
1.舞台建设:40000
2.媒体费用:5万元
3.运输费用:5万元
4.餐饮费用:10000
5.纪念品费用:2万元
* * *电表:1700000
(3)总费用
材料费+其他费用=197100。
八、效果评价
通过学院十周年校庆,提升了大学生积极向上的精神面貌、学习和实践改革的意识。可以大大提升学院的形象,重塑学院形象。后期统一媒体宣传,可以让学院在省内一炮而红。
九、分工
(1)媒体集团
主要负责媒体联络和接待,后期负责监督稿件和新闻的发布。
有一个负责人,五个组员。
(2)信息部分
主要负责校庆资料的编辑整理,宣传片的拍摄,海报的绘制,纪念品的设计。
有一个负责人,五个组员。
(3)物流集团
主要负责材料的准备,场地的布置,道具的准备。
校长2人,班子成员20人,二级学院的学生可以随时调过来。
(4)群体
主要负责4天内客人的接待和引导,以及启动仪式和参观校史馆的服务。
负责人2人,团队成员由各二级学院学生组成。
1.座谈会主题:“今天我们以母校为荣,明天母校也将以我们为荣。”
二、座谈会主题:为迎接XX学院XX周年校庆,部分成功校友及其师弟师妹齐聚一堂,畅谈成功之路,阐释人生。
三、活动目的:增进校友与母校的友谊,以他们丰富的社会阅历和人生感悟,帮助我们的学生开阔社会视野,认识自我,明确目标,更好地规划我们的大学生活乃至未来生活。我们通过“他们的今天,我们的明天”论坛,向全校师生宣传我们活动的主题和意义。
四。活动时间:(待协商后确定)
动词 (verb的缩写)地点:××学院礼堂(中桥校区)
不及物动词活动流程:
今天我们为母校骄傲,明天母校也会为我们骄傲。
→活动的预先规划
→研讨会
→选择优秀文章
→会前安排
→论坛的流程
→拉赞助
→收集、整理资料、编辑和排版
七。活动参与者:
1,校友代表:(TBD)
2.教师代表:(待定)
3.校领导:(待定)
4.礼仪小姐:(待定)
4.学校生活部、学校学生记者团及学生代表(待定)
八。活动和工作的分组:
(1)主持(1):(老师负责)
(2)邀请嘉宾:(老师负责)
(3)、现场布置:
1,组长(1):学校生活部负责人。
2.队员(4):学校生活部成员。
设备调试:(2)学校生活部成员。
移动会议工作人员:(4)学校生活部。
(4)礼仪小姐组:(4)
(5)采访组:(8)记者团成员。
(6)编辑组:(3)记者团成员。
(7)摄影组:(2)记者团成员。
(8)资料收集整理组:(2)记者团成员。
(9)中国书法组:(1)记者团成员。
(10)公关部:(2)记者团成员。
九。活动和工作的分配:
主持人:熟悉活动流程,准备开场白,把握时间分配和论坛气氛。
老师:联系邀请相关嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地布置和人员调配。
场地布置成员:负责场地的装饰美化,安排受邀嘉宾、工作人员、学生代表的位置,摆放相关物品(饮用水等。).
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光,空调控制。
会议移动工作人员:负责学生进出秩序,协调调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的客人入座。
面试组:面试成功校友和学生代表。
编辑组:主要负责优秀文章的评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:会议期间拍照。
毛笔书写组:书写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友和学生的经历和感受的个人资料,挑选好的素材,优秀的文章,整理图片。
X.活动内容
(一)、活动前准备、宣传工作。
1.活动前,我们会主动和领导(什么领导)认识我们学校的校友,请领导帮我们邀请五位能向我们学生学习的校友。请领导帮我们联系一下,回来参加“今天我们以母校为荣,明天母校以我们为荣”座谈会。
2.联系校友时,告诉他们座谈会“今天我们以母校为荣,明天母校以我们为荣”的目的、过程和初始时间,将策划书通过邮件发给校友,征求他们的建议。
3.联系各系学习部长,请部长通知各班学习委员派(1)学习能力强、文笔好的同学参加“今天我们以母校为荣,明天母校以我们为荣”座谈会。
4.联系记者团、学校生活部、书画协会、大礼堂后勤、相关老师,商讨活动相关事宜。
5.联系校领导商量日期。很好的论坛场地。
6.观众席有固定麦克风,3个麦克风,装饰盆景,饮用水,奖品。
5庆典活动计划5庆典活动计划。
7.场地布置组长:清点到场人数,安排好观众席座位,确保到场人员有自己的座位。
8.派公关部的学生去拉赞助商。
9.把N个校友的基本信息以海报的形式放在礼堂里。
10.准备以本次座谈会为主题的征文大赛(将规则、形式、投稿方式、截止时间等信息传达给参会人员,邮箱:XXX)(时间待定)。
㈡活动的具体安排
1,论坛的安排
(1),活动下午2: 30开始,下午5: 30结束。
(2)学生应在2: 15前到达礼堂就座。
(3)嘉宾入座时间:2: 15至2: 30。
(4)会议开始,主持人会简单描述活动的相关内容(嘉宾介绍、活动目的和意义、论坛全过程)。(5-7分钟)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾谈话(75-80分钟)
(7)学生与校友互动(嘉宾问答形式)(40-50分钟)
(8)、论坛主持人。(5分钟)
(9)主持人宣布“今天我们以母校为荣,明天母校以我们为荣”座谈会结束,并组织有问题的同学留下来与校友交流。(20分钟)
2.评选优秀征文作品。(由记者团相关人员挑选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑团队会对收集到的校友资料、优秀文章、采访稿、照片,以及校友的一些经典、鼓励的句子进行编辑排版。
(2)编辑部整理资料,发给老师打印。
(3)、报纸的内容
(1)校领导为本次活动题词。
(2)部分入选优秀文章。
(3)校友板块的经典句和鼓励句。
(4)新闻发布稿和记者团拍摄的照片
X.预算
1,论坛所需道具:
麦克风(3个)、盆景、饮用水(2箱)、横幅、海报、奖品(笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2.道具来源:麦克风(借用学校)、盆景(借用学校)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3.活动经费(***195元)
饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。
4.资金来源:赞助(学校食堂、食堂)。