公司内部管理的基本流程
以下是一个示例:
管理系统:
标题:设备管理体系标准条款
1.目的:保证全厂生产所需设备的正常运转,满足生产产品的要求,创造更高的生产效益,降低生产成本,提高产品产量,延长设备使用寿命,从而达到更稳定的产品质量。
2.范围:本办法适用于工厂所有生产设备的管理、维护、保养、使用、修理和处置。
3.权力和责任
生产部应监督、指导、检查和督促生产现场设备的维护,并对设备的有效性负责。
生产车间负责设备的正确操作、安全使用和合理安排日常维护。
3.3行政部主要负责设备的采购,必要时生产部协助。
3.4生产部应对所有设备进行维修,并保证有专职人员负责维修。
3.5生产部评估确定报废设备,报总经理批准。
4.定义
4.1三好:(1)管好设备;(2)用好设备;(3)修理设备。
4.2四会:⑴会用:⑴会修:⑴会检查:⑴会排除一般故障。
三不放过:(1)事故原因不清不放过。
⑵.事故责任人和员工都没有受到教育。
(3).没有安全预防措施。
5.工作内容
5.1生产部根据生产需要向总经理提出申请,经批准后进行设备选型、定型和采购。
5.2设备到货后,质量技术人员应按规范对到货设备进行验收。合格的设备由生产部列入《机器、设备、工装、模具清单》。对于不合格的设备,生产部负责联系行政部或负责人,责令不合格设备退回或修理。
5.3一般小型设备由车间自行安装,关键设备由生产部根据设备安装计划、工艺流程图、技术条件、防震防爆、安全环境、工作流程等要求进行安装。关键设备和大型设备安装完毕后,由生产部组织空车调试和负荷运转调试,调试合格后交付生产和使用部门使用。如果调试不合格,生产部指示供应商修理或更换。
5.4生产部负责组织人员编写设备使用和维护说明书。
5.5设备操作人员必须做到“三好”、“四会”,并按规定做好日常维护工作。
5.6重要设备应制定维修计划,由生产部负责实施。
5.7车间负责人应指定并督促生产操作人员负责设备的日常维护,生产部应抽查生产设备的维护状况。当设备出现故障时,一般由设备维修人员按数量进行维修。重大故障可委托外部专业单位或维修团队修复。
5.8生产部负责监督设备维护并实施。生产部负责定期检查全厂所有设备,确保在用设备处于良好状态。
5.9设备在生产中使用一定年限后,不能满足生产要求且无修复价值时,生产部应编制设备报废申请报告,报总经理批准。
标题:工装、模具和量具管理体系标准条款
一.目的和适用范围
通过对工装模具的有效控制,保证了工装模具的精度要求,工装模具状态良好,产品质量符合规定要求。本制度适用于工装模具的管理。
第二,责任
1.生产部负责根据产品要求组织工装模具的加工制造验证。
2.生产部负责工装模具和试件的检验。
3.生产部负责工装的管理、维护和修理。
三。工作实施要点
1.工具和模具的加工和制造。
生产部根据产品要求负责工装模具的外协加工生产。
2.工具和模具的验证和评估
2.1工装模具制作完成后,生产部将组织生产部根据图纸的生产要求进行试模,验证工装模具的精度。工装模具和试件在投入使用前将根据规定的要求进行评估。如果工装模具不合格,加工者应采取措施进行修理或返工,直至完全符合要求。
2.2生产部负责根据产品的生产要求对试件进行检验和记录。
3.工具和模具的管理和维护。
3.1工装模具交付给生产部后,生产部负责保管工装模具并放在指定区域。
3.2工模具应建立台帐,并登记编号管理。
3.3工装使用时,工装使用者应做好记录。工模具的使用者应做好工模具的维护工作。未使用的工具和模具应定期检查和维护,以确保随时提供合格的工具和模具。
4.工具和模具的使用和维护。
4.1每次工装模具使用时,生产部都会进行生产试模,工装模具首检合格后才能正式使用。
4.2工装模具在使用过程中如有损坏或磨损,用户应向生产部报告,并及时组织维修。由专人负责工装和模具的维修。修理后,质检员应按规定进行检验,合格后方可使用。
5.工具和模具的报废和更换
如果工装模具修复后不能满足规定的要求,生产部将申请报废并提交总经理批准,生产部将根据实际情况决定是否安排制作新的工装模具。
四。使用模具的注意事项:
1,新模具必须有检验记录和合格样品才能入库;
2.使用的模具必须有车间主任签字确认的技术状态和模具检验记录,使用的模具数量(冲压次数)才能入库;
3.返修的模具必须有合格的检验记录和经自检、互检、专检确认的合格样品方可入库;
4.模具在收集和归还过程中,不允许堆放或磕碰,防止模具被人为损坏;
5、模具在使用过程中,严禁敲打、撞击、敲打、触摸,以防人为损坏模具;
6、模具在使用过程中,导柱、导套或其他有特殊要求的应注意加油润滑;
7.模具使用过程中,机床工作台必须保持干净、整洁、无杂物,垫铁应等高、放置合理,使模具受力均衡;
8.模具的工作深度要高速合理,防止合模过深损坏模具;
9、模具在使用中,如非正常使用损坏,由用户赔偿损失;
五、工具、量具、检测仪器管理制度
1、工具、量具、检测仪器必须按规定正确使用;
2.每个季度都要将各部门的账目与公司总账进行核对,如有损坏或丢失要及时处理。
3、工具、量具、检测仪器的领用必须有部门领导签字的领用申请单和工长的台帐登记编号单,领用人还必须佩戴仓库的胸卡才能发放;
4.因正常使用造成工具、量具、检测仪器损坏的,由使用者负责赔偿;
5.因保管不善造成工具、量具、检测仪器丢失的,由保管人负责赔偿;
标题:安全生产管理体系标准条款
1.全厂职工必须树立“安全第一”的思想,全面落实安全生产责任制。
2、工厂成立安全生产检查小组,负责安全生产管理,小组的职责是:
(1)建立厂内安全生产组织网络;
(2)编制安全技术措施计划;
(3)组织实施安全技术措施计划项目;
(4)审查新建、改建、扩建项目的安全条件;
(5)组织员工进行安全生产宣传教育;
(6)安全生产检查;
(7)伤亡事故的调查和处理
3、工厂各级生产管理人员必须把安全工作放在重要位置,做到生产必须安全,对自己部门和车间的安全负责。
4.工厂各部门应负责各自业务范围内实现企业安全生产的要求和措施。
5.确保安全生产是全体员工的共同任务。工厂员工应积极参加各项安全生产活动,自觉遵守各项安全生产制度和岗位安全操作规程,不得违章操作。如发现他人违规操作,应立即劝阻并向领导汇报;爱护和正确使用劳动保护用品、工具和设备,及时处理和向领导报告事故隐患。
6、所有上岗人员必须学习熟悉本岗位的安全操作规程。
7、新进厂生产员工进厂要进行三级安全教育,并进行考核,考核合格才能上岗,安全教育培训材料存入个人档案。
8.采用新工艺、新技术、新设备和制造新产品时,操作人员必须由部门、车间或生产部门按新的安全技术规程和岗位操作方法进行专门教育。
9.员工调换工作时,必须重新在保安队接受教育,经考核合格后方可上岗操作。
10新建、扩建、改建和采用新技术必须贯彻“同时设计、同时施工、同时竣工验收”的原则。凡不符合安全要求的工程,一律不准验收和投入使用。
11,对违反操作规程造成人员伤亡的相关* * *成员和直接责任人员要严肃处理,情节严重的要追究法律责任。
12.安全生产检查组开展各种检查活动,包括周二10: 00的定期检查和每个工作日的不定期检查。通过检查,员工必须不断提高对安全生产重要性的认识,加强纪律,严格执行制度,消除隐患。
13,对违反操作规程的责任人,每次罚款50元。
14、安全生产检查必须贯彻边检查边整改的原则。对查出的问题,要确定整改措施、整改日期和整改负责人,安全检查组要对事故隐患跟踪到底。
15,工厂员工上岗前必须穿戴个人防护用品,操作转动设备的女工必须戴工作帽。
16.所有进入车间的员工必须在指定的通道上行走,禁止在危险的地方通行。
17,上班要专心。禁止在工作场所制造噪音或做与工作无关的事情。
18,员工上班前要好好休息,上班前和上班期间禁止饮酒。
19,非工作需要严禁进入他人工作场所,防止发生意外。
20.厂区内的车速不得超过5公里/小时..
21,严禁擅自使用他人操纵的机电设备。
22、与机械设备无关的人员不得靠近设备传动部分,更不得随意触摸电气设备。
23、车间机电设备的安全保护装置,应保持完好可靠,严禁随意拆除。。
24、工厂员工必须注意现场悬挂的警告标志和所有安全标志,任何人不准移动或损坏。
25.需要在工厂生产区使用明火的,必须征得安全检查小组同意,并办理相关手续。
26.公司员工必须按规定穿戴劳动保护用品;
27.启动机器时,必须检查电气开关、按钮、机床接地线安全装置是否完好;
28.禁止印刷机操作员用脚踏开关操作设备。必须使用脚踏开关的人员必须获得车间领导的同意。使用脚踏开关工作时,禁止一直踩在脚踏开关上;
29、设备上的安全装置不得关闭或废弃,因工作需要拆除时必须经车间领导批准;
30、冲压工作时,严禁将头或手及身体其他部位置于上下模之间,因清洗或其他原因需提前关机;
31、临时电源电缆(如电风扇、枪钻等。)必须由电工拆装,不允许其他人自己动手。临时电源电缆不得压在重物下,用后必须收好;
32、设备操作人员有事离开机床时,必须关机,以免伤害他人;
33、使用行车时,叉车由公司指定人员开动,其他人不准开动;
34.车间工人不允许穿凉鞋和拖鞋上班。钻床和攻丝机的操作人员禁止戴手套。磨床和点焊机的操作人员必须佩戴防护眼镜。公司员工严禁酒后上班。
35、化学药品、油料等应由专人保管,需要时须经保管员批准,不得擅自挪用。用于清洗的甲苯使用后应放入容器中,并放置在指定的安全地点;
36、氧气、乙炔、油类等易燃易爆物品有专用场所,不得随意放置;
37、消防器材不得故意损坏或擅自移动;
38、消防通道应畅通,不应堆放物品,消火栓上方和旁边不应堆放物品。
39.不得将明火带入放置易燃易爆物品的场所;
40.如工作需要动火,动火单位应按规定填写“临时动火申请单”,经安全部门同意,采取一定的防火措施后,方可开工;
标题:消防安全管理体系标准条款
1、工厂防火工作必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针和“谁主管,谁负责”的原则。
2、工厂员工必须定期进行消防知识和安全培训,并要求熟练使用消防器材。
3、易燃易爆物品存放区必须有清晰醒目的防火标志。
4、如果有明火,操作人员不得离开,做好安全防范措施,离开时要灭火。
5、定期检查电器线路,不准随意私电,用大功率电器设备。
6、定期检查消防器材,确保有效和齐全,如发现不安全隐患,应责令立即整改。
7、严格按照国家有关消防管理规定,确保工厂的消防安全。
8.将灭火器放置在黑暗且有背光的地方,不要放在高温的地方。
9.灭火器应远离高温火源,避免高温爆炸。
10.每年定期检查一次灭火剂的重量。如果泄漏量超过原重量的5%,应查明原因并补上。
11.工厂员工必须定期接受消防知识培训,并熟练使用消防设备。
12.发现火警立即拨打119。
13.将消防设备保管到个人,并随时检查,确保消防设备处于良好状态。
标题:仓库管理系统标准条款
一、原辅材料库:
1.库管员根据各车间、各部门的物资需求填写采购订单,提交总经理审批,交行政部采购。
2.保管员有责任通知质检员对采购的材料和物料进行质量检验。保管员有权拒收不符合生产要求的物料,行政部将予以退换。
3.库管员必须实事求是地清点数量,复核名称和规格,保管好送货单,送货单必须注明发票号和采购签名。
4.仓库内各种原组、类别、用途要分区域堆放,保持整洁,架子上必须放置小物件,防止各种物料受潮。各种材料应标有名称和规格卡片,做到卡片与实物相对应,与账册编号一致,做到系统化、规范化,便于发放、保管和盘点。
5.各部门车间必须根据生产任务领料,仓库保管员必须按表发放。
6.仓库的物资调拨程序经总经理批准后方可实施。
7.库管员应按先进先出的原则发料,必须具有识别同一品种不同规格的能力,以便熟练正确地备料。
8.库管员根据原始凭证准确登记明细账,库管员每天对经常存取的物资进行清点,确保账物相符。如有错误,报告生产部查明原因,由当班库管员负责。
9.每月25日,保管员应对仓库进行全面盘点,确保帐物相符,并在盘点后三天内将《物资盘点表》交行政部备案。
10.仓库保管员应配合财务人员每月清点一至两次材料。
11.仓库应通风、防水、防潮、防蛀。仓库内严禁吸烟,外人不得随意进出仓库,确保仓库安全。
12.管理者要提高对物资管理重要性的认识,强化责任。确保工厂生产的顺利进行。
13.各种资料不准擅自外借。如需借阅,必须经总经理批准,并办理借阅手续,保存备查。
14.管理人员必须做到三点:有序编号,有序排列,有序收纳容量,方便查、取、放。
15.材料报废必须经质检员验证,并出具材料报废的相关单据,注明产品名称、编号和数量。仓库凭报废单据办理报废手续,并将报废物料放在指定地点。
二、成品仓库:
1.根据产品包装,区分产品名称和规格进行入库。核对并记录已完成的账目,并保存装订备查。
2.成品按类别整齐堆放。
3.仓库要求通风、防潮,以防止产品在使用和交付前受损或变质。
4.仓库应按消防规定安装消防设备,确保仓库安全。
5.库管员应经常检查帐卡和成品仓库中的产品可能发生的质量变化。
6.仓库管理员应在每月1日进行盘点,并在三天内将盘点表提交给相关部门。
7.库管员凭销售发票或送货单发货,并完成出库手续备查。
8.库管员应识别发货单据上的规格和数量。
标题:考勤管理系统标准条款
第一章总则
1.为进一步加强企业规范管理,构建高效有序的工作环境,结合公司实际情况,制定本规定。
2.本规定适用于公司聘用的所有在职员工和与公司有劳动合同关系的员工。
3.认真执行考勤制度是每个员工的责任和义务。每个员工都要自觉遵守考勤制度,按时上班,不迟到,不早退,不无故缺席。
4、行政部负责考勤工作,认真执行考勤制度。
第二章工作和休息时间
5.公司实行6天工作制,每周享受1天公休(单休)。
6.3月1-165438+10月30日工作时间:8: 00 ~ 11: 30,12: 30 ~ 17: 00。
65438+2月1-2月30日工作时间:8:30-11:30 12:00-17:00。
7.每个周末,各部门应安排符合正常工作要求的值班人员,并安排其余值班人员。
第三章出勤措施
8.公司根据具体情况采取打卡或签到的方式,每个员工都要积极配合。缺勤员工必须提前办理相关手续,否则视为旷工。
9.穿孔系统
9.1公司副总经理级以上及出差人员可免打卡或签到,其他人员因特殊情况经总经理批准免打卡或签到;但请假管理仍按考勤管理制度执行。
9.2本部门部门经理(含)以下应打卡的员工均应执行上下班打卡或签到制度。
9.3员工不得考勤作弊。一经发现,每次给予1天旷工。
10.异常出勤
10.1员工必须在公司打卡或签到,才能外出办理各项业务。特殊情况下,需经主管领导批准。未办理审批手续者,按迟到或旷工处理。
10.2上班打卡、忘记打卡、上班时间需要短时间外出、或因工作原因不能回来打卡的员工,一律到行政部领取并填写《员工考勤异常登记卡》,经上级主管签字确认后报行政部备案,否则按旷工处理。
10.3员工出差,当天不能返回的,应在出差前持《出差申请表》到行政部填写《员工考勤异常登记卡》,出差结束后主动到行政部取消出差,否则视为旷工。
10.4除了公司规定的带薪休假,员工只要迟到、早退、离岗、请假都会被扣工资。
10.5月末最后一个工作日未按时打卡的,可在次月第一个工作日内补签。
11.签卡审批
11.1部门副经理级以下员工由公司部门经理或部门负责人签字;
11.2部门副经理以上员工由总经理签字。
12.迟到、早退、离岗
12.1上班迟到15分钟打卡视为迟到,上班早到1分钟打卡视为早退。
12.2无故迟到早退超过半小时,扣20元工资,超过1小时扣50元工资。
12.3一个工作日内无故迟到早退超过一小时,且未以任何形式办理相关请假手续者,视为旷工半天。超过四小时,视为旷工一天。
12.4在工作中无故旷工20分钟以上视为旷工,每次发现一次视为旷工一天。
12.5行政部根据当月考勤凭证原件填写考勤月报,对涉及员工的入职、离职、晋升等情况进行报告。
备注晋升、转正等人员异常的详细日期和薪资水平,成为薪资计算和发放的重要依据;
12.6行政部将组织相关人员不定期检查各部门的打卡和考勤情况,发现异常情况及时通知相关人员并进行处理。
第四章公共假日和法定假日的规定
13.本规定所定义的公休假日是指员工在工作时间内因公外出或被公司派遣参加短期培训。
14.公司员工在国家法定节假日(元旦、春节、劳动节、国庆节等)依法享受国家规定的假期。),如下:
节日和假日的适用范围
1月1日大年初一全体员工
春节期间农历正月初一、初二、初三全体员工。
5月1日至5月3日劳动节所有员工
国庆节10月1日-10月3日全体员工。
三八妇女节(半天)所有女员工
15.所有员工的法定节假日都是公休日,在工作日应该得到补偿。如果部分员工有法定假日,又恰逢公休假日,则不予补休。
16.公休日和法定节假日期间,工资照常支付。
17.员工在公休日和法定节假日需要加班的,加班工资按照国家规定计算支付。
18.员工可以休无薪事假,原则上连续事假不能超过5天。
19.员工请事假需提前申请,部门主管根据实际情况审批,并报行政部备案。
20.员工事假扣薪标准:每月事假三天内扣薪金额=(基本工资+岗位津贴+绩效工资)/26×本月累计事假天数;事假超过三天的,扣除超过天数的工资=(基本工资+岗位津贴+绩效工资)/21.95×(本月累计事假天数)。
21.旷工扣工资标准
21.1旷工少于半天(含),扣工资50元;
21.2旷工1-3天,扣工资200元,并给予警告。
21.3旷工4-7天,扣200元工资,降级降职。严重者,予以辞退;
21.4一年累计旷工15天将被辞退。
22.如果员工旷工或没有办理任何手续,部门经理必须足够重视跟进并向总经理汇报。无正当理由经常旷工,经批准后教育无效的,公司有权辞退或解聘。
第六章病假处理方式
23.员工患病或非因工负伤,需要停工治疗修养的,可以请病假,员工请病假提供相关医院证明,否则按事假处理;经副总经理(含)以上签发病假特别批准的员工,可请病假,无需开具医院病假证明。
24.员工因病请假,因特殊情况不能提前办理请假手续的,最迟应在上班后一小时内给部门负责人打电话,复工后第一时间持相关证明办理请假手续;
25.员工如因传染病请病假,必须按公司规定到指定医院体检(费用自理),方可复工。成绩经行政部门核实认可后,方可复工。
26.员工病假工资扣除标准:扣除的病假工资金额=(基本工资+岗位津贴+岗位津贴+绩效工资)/21.95×本人累计病假天数×50%。
27.除了住院和计划生育方面的病假,一年内累计病假超过30天的员工,30天后生病。
休假天数只能算基本工资。
第七章其他节假日处理方式
28.婚假
员工办理结婚登记手续后,享受婚假三天;晚婚的,婚假在原基础上增加十天;一方异地居住,需要异地结婚的,另一方准予事假。员工申请婚假时,必须向人力资源部提交结婚证复印件。婚假必须在结婚时使用,过期作废。
29.计划生育假
怀孕期间需要产前检查的女职工,给予产前检查假。怀孕七个月以上身体疲惫的,可以请假休息,工作发放标准同病假。
女职工正常产假为90天;难产产假120天;我们的员工可以享受全薪产假。
配偶生育的,男员工可享受10天的全薪护理假,超过10天的天数按病假处理。
30.工伤假
补充:
post系统示例:
生产部主管的职责:
1.认真贯彻工厂的生产经营方针和目标,执行总经理的指示。
2.根据工厂经营计划,负责工厂建设计划的编制。
3.负责生产协调,处理生产与工程师、生产与设备、生产与业务中的问题,确保合同尤其是重要合同的完成。
4.负责组织实施生产实施计划,加强生产现场管理。
5.完成总经理交给的所有任务。
技术人员的职责:
1对工程质量全面负责,组织重大技术质量问题和质量事故的分析,对工厂产品质量存在的问题提出解决方案。
组织采用行业和国家标准,积极推广国际标准。
组织制定技术改造计划,研究和推广新技术、新材料、新工艺和新设备。
4.组织制定产品实施计划。
提高产品质量,负责产品升级,创造名牌。
市场部主管的职责
1.市场开发和客户的售前、售中、售后服务等。
2.调查客户满意度,并将结果反馈给上级。
3.从客户反馈和客户需求中收集信息。
任何客户的投诉都要耐心倾听,并将投诉内容及时反馈给上级领导。