如何管理公司的it资产?
随着政府信息化和电子政务的建设,政府部门的IT资产管理变得非常重要。管理和使用好原有的设备和软件,提高IT管理人员的工作效率,管理好库存,节约能源,是决定政府采购多少新IT设备的基础。
金融行业对信息系统的安全性和稳定性要求很高,需要全面监控所有信息资产的型号、控制面板、连接和运行情况,实现it资产的自动化和科学化管理,创造IT资产的最大使用价值。
电信业是一个高科技行业。由于电信IT资产“庞大”,准确的资产知识和问责制度对于确保IT支出的优化非常重要。需要了解有哪些资产,现在在哪里,如何使用,如果不再使用,如何从账目中核销,以改善成本控制。与这些成本相关的是软件许可和更新。如果已经集成了系统或部署了虚拟化技术,还应该合并软件许可证,以进一步节省成本。
如何管理好IT资产,是摆在信息主管CIO面前必须解决的难题。IT资产管理横跨政府或企业的几个部门,需要政府或企业高层领导的支持。无论是资金、高素质的员工,还是相关部门之间的协调,都需要CIO付出大量的时间和精力。通过大量的实践探索、调研和讨论,提出了政府或企业IT资产管理的解决方案,能够全面、实时地收集政府或企业IT设备的数据,提供多种形式的报表,确保领导和IT管理者能够从不同角度了解资产状况,及时响应上级和其他部门的各种报表需求,实现资产管理流程的自动化,有效提高控制和投资回报,确保符合法律法规。
IT资产管理从资产生命周期管理实施,包括现有网络设备、服务器、PC、笔记本、打印机,IT设备的库存、设备维护、租借、设备折旧年限、报废等;用过正版软件,升级,维护等。,了解设备库存和软件的使用情况,在采购新设备和软件时做出适当的决策,帮助政府或企业减少浪费。
因此,要做好IT资产管理,首先要利用各种软件管理工具,及时了解政府或企业目前使用的软硬件,形成完整的IT资产库。IT资产管理工具可以帮助政府或企业从成本、合同、支持和库存的角度管理整个IT资产库。它为资产管理提供了一个强大的技术平台。利用工具软件的信息获取功能,IT资产管理人员可以清楚地知道服务器或客户端PC上安装的硬件信息、软件类型和版本,包括手动安装的软件。跟踪与用户名、部门、资产列表等相关的许可信息。,并根据用户信息进行管理。
其次,“管理+IT”:实现IT资产管理的变革,政府或企业IT管理部门可以“统筹规划、组合流程、分步实施”,借助IT技术实现IT资产管理。跟踪所有类型的IT资产。记录IT资产的需求、配置、更换、分类和最终报废历史,提供IT资产的生命周期管理,为成本管理提供完整的IT资产数据。
随着ITIL等最佳实践框架在IT服务质量控制系统中的广泛应用,资产管理已成为支持IT运营的重要组成部分。与此同时,IT架构的调整给资产管理带来了新一轮的利好。CMDB(配置管理数据库)作为IT管理新核心的地位确立后,资产管理、服务管理、配置管理和策略管理成为紧紧包裹CMDB核心的关键模块。
目前,IT服务管理在政府、电信、金融、教育等行业应用广泛,相应的解决方案和运维工具也最为成熟,已经成为国内成功的IT服务管理行业。广通信达在政府、电信、金融等行业投入了大量精力,主要客户也来自这些行业。广通是做政府行业IT运维服务起家的,所以在政府行业的成功经验也帮助广通在发展过程中赢得了更多的政府用户。同时,广通也开始涉足电信、金融等高科技领域。凭借广通宽视IT运维方案深厚的技术基础,不断开拓进取,赢得了电信和金融用户。