总公司如何防止子公司印章管理方式失控?

在大中型企业中,印章的数量从几百到几千不等,大多分散在各个分子公司和部门。在电子印章的过程中,如果一个分子公司有一个系统,不仅印章管理分散的问题没有得到改善,而且部署成本相当高!

Contract Lock推出了面向大中型企业客户的“数字印刷控制中心”。所有密封都可以由整个组中的一个系统集中控制。印章的制作、授权、管理和使用可以按照企业印章管理制度执行,使每一枚印章都在授权范围内使用,使企业在数字化过程中的签约更加安全可控。

契约锁中大型组织的服务能力

从“印章管控”到“商务电子签名”的一体化服务

1.集团式分级分散印章管控平台:

帮助大中型机构建立数字化印章管控平台,将全集团数千枚印章整合到一个平台进行管理、使用和监控,通过流程驱动印章的制作、变更、使用、授权、停用和销毁,让操作留下痕迹,确保印章安全。

支持:

分类分散的印章管理:集团不仅可以集中管控印章,还可以赋能分子公司在平台上自主管理和使用印章。一个有几十个或者几百个分支机构的集团,通过部署一个系统就可以支撑整个集团的打印需求,降低预算成本。

求解:

海豹数量多,分散在各地,管理难度大;盗用和冒用印章;公章、空白章等风险防不胜防;跨地区异地分支机构封存困难;一家公司一套电子签名系统,部署成本高。

2、200多种业务软件开放集成支持:

中大型组织只需要一个统一的电子签名开放服务平台,就可以为组织内的各类业务软件提供API集成服务。他们以机构现有业务软件为基础,满足日常业务流程中的电子签名需求,实现业务审批、签名、备案的数字化。

支持:

通过集成,将电子签名等应用嵌入到“OA、ERP、HRM、CRM、SRM、招投标平台、政务服务平台、文件系统、项目系统、学校服务平台、HIS信息系统、LIMS检测系统等”各种软件流程中,使组织可以在不改变原有办公习惯的情况下,调用现有业务软件中的电子签名应用。

求解:

因为现有的业务系统无法进行电子签名,只有线上审批、线下打印文件签字的麻烦,可以打通整个业务数字化的最后一公里。

3.丰富场景,涵盖集团组织的通用业务电子签名要求:

IPO申请材料、法律文件、招标文件、信息披露文件、保密文件、人事文件、会议纪要、正式文件、招标文件、证明文件、员工投资协议、财务文件、电子报表、采购文件。

4.满足各集团组织电子签名需求的定制方案:

01工程组电子签名方案

支持项目管理系统集成,实现工程图纸、方案、验评单、合同等的电子签署。

02尚超连锁集团电子签名方案

支持SRM、仓储管理、财务管理等软件对接,实现采购、加盟、投资合作、货运、财务单据等所有业务链单据的电子化签署。

03汽车集团电子标牌方案

统一4S店和内部电子签约平台,实现采购、购车、试驾、配送、下单等全链路业务的电子签约。

04农牧集团电子签约方案

对接ERP、SRM、物流等软件,实现报表、物流单据、采购配送单据、保理单据的电子化签署。

05物流集团电子签名方案

对接物流、运输、仓储、订单管理软件,实现运输、货运、平台录入等单据的电子化签署。

06金融集团电子签名方案

统一印章管控平台,为融资担保、信托、保险等业务提供用户身份认证和电子合同签署服务。

07保险集团电子签名方案

对接保险订单服务平台,实现客户身份认证,在线签署电子保单,实现保险销售电子化。

08地产集团电子标牌方案

统一分公司和项目的电子打印平台,与房地产ERP软件对接,为日常采购、工程分包、工程施工、房地产销售等业务提供合法有效的电子签约服务。