非上市公司董事会秘书应该如何任命？

1.非上市股份公司的董秘也属于公司管理层，与公司经理、副总裁一起由董事会任命，但提名人可以多元化，股东、董事均可提名。

2.董事会秘书的选任必须由董事长提名，董事会任命，并向股东大会报告。只有董事长有提名权，董事会有任命权，股东大会有否决权。可见，董事会秘书必须具备良好的自我素养，在企业高层范围内得到人们的认可。

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董事会秘书的主要职责:

一、负责公司股东会、董事会会议的筹备及文件保管工作，即按照法定程序筹备股东会、董事会会议，准备并提交相关会议文件资料；负责保管公司股东及董事名册，持有公司股份的主要股东及董事、监事、高级管理人员信息，股东大会、董事会会议文件及纪要等。

二是负责公司股东信息的管理，如股东名册等信息。

三是办理信息披露事务。例如，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息内部报告制度，督促公司及相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定定期和临时向相关机构报告。

负责公司信息披露相关的保密工作，制定保密措施，督促董事、监事等高级管理人员及相关知情人在信息披露前保守秘密，在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

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