公司红头文件管理办法
第二条公司文件实行统一管理。文件的管理应规范、准确、及时、安全。写作单位要克服官僚主义和繁文缛节。
1.各部门及相关人员必须对文件中涉及的应由公司保密的事项严格保密，不得随便向他人泄露。
2.文件分为绝密、机密、秘密三类，其他为一般文件。绝密和机密文件必须打印在专用磁盘上。绝密文件只能打印一份，由起草人发给有资格的人员传阅。涉密文件将按审核人数打印，阅后由起草人回收归档。机密文件应由读者妥善保管。详见保密管理制度。
第三条文件的密级由发文单位主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文程序为:准备、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁。
第五条公司收文的办理程序为:收文、分文、传递、催办、归档、立卷、销毁。
第六条起草文件应当注意以下事项
1.内容要符合公司制度。
2.客观反映情况，实事求是。
3.文本应该准确、简洁、清晰、有条理、结构严密和标准化。
4.人物、地点、姓名、引文、时间要具体准确。
第七条。所有负责人应仔细阅读和批准文件，阅读后签字并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确具体。
第八条公司各发文单位应将文件存档，文件原件(领导签字)连同两份原件存档。有领导批示的，也要附批复。
第九条行政人事部负责文件的接收。行政人事部收到文件后，应先进行分类登记，然后根据文件内容分发给相关领导阅读。看完之后，行政人事部会拿回去存档。
第十条所有文件必须有签发登记和签收手续。
第十一条公司文件必须由行政人事部统一编号。
1.凡以公司名义发出的帖子，应标有×××(年)字样；
2.公司总经理办公用语，用总经理办公字(××年)××；
3.财政部门发文，用“钱”字(××年)××；
4.工程部发文，用工字(××年)××；
5.技术部发文，技术字(××年)××；
6.经营部发文，有“Y”字(XX年)××；
7.人事行政部发文，字(XX年)××；
第十二条红头文件仅适用于需要遵循的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般以公司信笺形式下发。