如何管理浙江aeo信息系统的数据?aeo系统的数据保存期限是多久?

对于信息系统控制,新的aeo认证标准要求企业拥有一个信息系统来管理其生产和经营活动。建立信息系统的数据管理制度,并将数据保存3年以上。

在信息安全方面,要求企业:

(1)建立并实施信息安全管理体系;

(二)对员工进行信息安全培训;

(三)违反信息安全管理制度,造成损害的,追究责任。

具体要求:

1.信息系统

建立真实、准确、完整、有效的信息系统,控制生产经营、进出口活动、财务数据等。,在客户管理、合同管理、财务管理、海关管理、物流管理等方面具有记录、追溯、查询、分析、预警等功能并有效运行。

2.数据管理

(1)生产经营数据和进出口活动相关数据及时、准确、完整、规范地录入系统。系统数据应当自进出口货物通关之日起保存3年以上。

(2)进出口活动的主要环节可以在系统中实现流程检索和跟踪。

高级认证企业每五年重新认证一次,要注意数据的规范管理和保存。为了规范aeo信息系统数据的管理,有必要借助系统对其进行管理。云关通的海关系统不错。

海关系统好不好,看你个人感觉,不过可以多比较几家。选择适合自己的关系体系很重要。从需求、功能、预算、是否符合AEO认证标准等方面了解选择,可以减少很多麻烦。一般贸易企业使用一般贸易系统。如果是加拿大贸易企业,目前用的是金冠二期通关系统,分为账本和手册,看你的需求。

其实市面上也有不少。关键是你要结合公司的清关业务进行调研评估。是加工贸易还是一般贸易?如果是加工贸易,应该已经在新通关二期了,所以需要根据是二期手册还是二期账册类型综合考虑我司对通关软件的需求,是否有内销、深加工结转、外包、税务等附加板块的需求。同时建议问问身边的海关朋友,或者正在使用海关系统的朋友,或者去百度等网络搜索看看,综合比较选择,然后邀请合适的报关软件公司过来面试,沟通需求,看看海关系统的演示和介绍。眼见为实,这将有助于最后的选择。

比如我们在深圳,一个电子厂,料号多,几万块都很正常,合并起来很麻烦,很繁琐。现在金关二期上线了,我们用的就是这个云关通金海关管理系统,在资料准备、备案、进出口通关、核销合并、合同平衡、海关监管等等方面更快,有客服指导。我用得很好。不知道对你有没有帮助。你可以自己去发现。