了解合同管理系统
关于合同管理系统，你对杜少了解多少？接下来，我为大家整理了合同管理制度的相关内容。欢迎阅读！仅供参考！
合同管理系统
第一章总则
第一条为依法经营管理，规范市场竞争行为，树立以法为本的原则，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《安徽省合同监督条例》等有关法律、行政法规和规章，制定《重合同守信用单位合同管理规范制度》。本制度适用于企业签订的各类合同。
第二条合同管理的总体目标:组织网络化、制度系列化、行为规范化、运营管理与合同管理一体化。
第三条合同管理是企业管理的重要组成部分。做好合同管理，对公司经济活动的发展和经济利益的维护将起到积极的作用。各级部门经理、公司客户及其他相关人员必须严格遵守并认真执行本制度。各有关部门要相互配合，共同努力做好工作。守合同，重信用？作为合同管理的核心。
第二章合同签订制度
第四条签订合同时，必须遵守国家的法律法规和公司的有关规定。
第五条对外签订合同时，除法定代表人外，持有法人授权委托书的必须是法人的委托人。法人委托人必须对企业负责，对自己的工作负责，并在授权范围内行使签订合同的权利。超越代理权限和非法委托人无权与外国签订合同。
第六条建立合同信用评价制度，签约人在签约前必须认真了解对方的信用状况。包括:发包方是否具有法人资格、经营权、履约能力和信用状况；坚持合伙人征信制度，重点了解企业(单位)年检水平。关注等级、合同信用、纳税信用、收发货(付款)情况，对企业信用进行综合评价，降低交易风险；防止被骗，防止签订无效合同，保证签订的合同是有效的、有益的。
第七条签订合同，必须履行合同？平等互利，协商一致，等价有偿？原则和效益原则。
第八条签订合同时，涉及公司内部其他单位的，应事先进行内部协商协调，然后签订合同。
第九条合同应当采用书面形式，逾期未结清的除外。应当采用国家和省指定的示范文本。企业确需参照示范文本制定合同文本，但不得含有损害当事人利益的格式条款。企业制定的合同文本一定要仔细审核，防止？霸王条款？然后呢。合同陷阱？。
第十条合同对方当事人的权利和义务的规定必须明确具体，书面表述应当清楚准确。合同中对方的每一项义务都应与违约责任相对应。
合同内容中需要审查的主要问题有:
1.偏旁部分请注明双方全名、签约时间、地点。
2.在正文中，注意:产品名称应写明品牌、商标、生产厂家、型号、规格、等级、颜色、是否为成套产品等。技术质量要求明确具体；数量应明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称量差和自然损失率等。运输方式和运费责任应具体明确；交付(交付)期限、地点、验收方式应当明确；价格必须执行国家现行价格和市场调节价；违约责任有法定违约金的，按照规定予以说明。法律没有规定或者规定不具体的，应当具体说明约定的违约金数额、比例和计算方法。
3.最后，双方必须使用合格的印章？合同的公章或专用章不得使用不合格的印章，如财务章、部门章、业务章等，标明合同的有效期。
第十一条签订合同时，除合同履行地在我方住所地外，应努力约定由我方所在地人民法院管辖或选择？仲裁机构仲裁。
第十二条签订合同应当以现货为基础，坚持定销原则；付款尽量采用托收承付方式，签订合同以现金为主，不允许赊销；确需赊销或者代销的，应当经公司负责人审查批准。
第十三条凡对外签订合同，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为目的。绝对不允许在签订合同时徇私舞弊，中饱私囊，谋取私利，给公司造成经济损失的，依法追究刑事责任。
第三章合同审批制度
第十四条正式签订合同前，必须按规定报领导审批后，方可正式签订。
第十五条合同审批权限如下:
1.公司对外签订的合同，除按规定必须报公司审批外，还应报公司总经理或总经理指定的授权客户审批。
2.法律部负责审查以下合同:董事会和总经理委托审查的合同；内容复杂，难以掌握，所有企业都需要法律援助。法律部主要负责对合同条款和内容的合法性、严密性和可行性进行审查，提出意见供决策部门参考。
第十六条合同评审的重点是:
1，合同的合法性。包括:当事人是否有签署和履行合同的权利和能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度的规定；权利义务是否对等；签约程序是否符合法律规定。
2.合同的严格性。包括:合同条款是否完备；双方的权利和义务是否具体明确；书面表达是否准确。
3.合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否真诚，意思表示是否真实、一致。
4.合同的可行性。包括:双方特别是对方是否有能力和条件履行合同；预期的经济效益和可能的风险；合同不能正常履行时可能遭受的经济损失。
第十七条根据法律规定或实际需要，合同应当或可以报请上级机关批准备案。
第十八条合同审批程序如下:
1，声明。各企业法人委托人在授权范围内签字前填写合同？合同签订申报表？(一式两份)，并报企业领导审批。(领导口头同意先签约的，签约后办理手续)。需要提交总经理、董事长审批的，由企业领导签字，连同合同初稿、相关材料及附件一并提交。
2.复习。提交审查的合同，由主管人员或有关人员按照本制度规定的审批权限进行认真审查，必要时可进行调查研究，最终作出:批准或不批准；通知申请人提交补充材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管在哪里？申报单？最后一批意见后，申报表？保留一份和合同初稿，另一份呢？申报单？连同其他材料退回申报单位，承办单位按批准意见办理。
上述审批程序一般为1到2天。在特殊情况下，经批准或授权者可不受审批程序的约束。
第四章合同履行制度
第十九条合同依法成立，就具有法律约束力。所有与合同相关的部门和人员必须符合？守合同，重信用？原则，严格履行合同规定的义务，保证合同的全面履行和实际履行。
第二十条合同的成立标准，应当依据合同的条款或者法律的规定。没有合同条款或法律规定的，一般应支付材料款，工程竣工验收，价款结算，无剩余谈判程序。
第二十一条公司领导和承包人应随时了解和掌握合同的履行情况，发现对方不能履行合同义务时，应及时提出先履行、同时履行和不安履行的抗辩权和保全措施。
第五章合同变更和终止制度
第二十二条企业在履行合同中遇到困难时，应首先尽一切努力克服困难，尽力保证合同的履行。
实际履行或者适当履行中有不可克服的困难，需要变更或者解除合同的，应当在法律规定或者合理期限内与对方协商。
第二十三条如果对方提出变更或解除合同，应从维护企业合法权益的角度严格控制。
第二十四条合同的变更和解除必须符合《合同法》的规定，并在公司办理相关手续。
第二十五条合同的变更和解除，应当按照审批权限和程序进行。
已报主管机关批准备案的合同，在达成变更或解除协议前，应报原批准机关批准。
经公证机关公证的合同，在达成变更或解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第二十六条合同的变更和解除必须采用书面形式(包括信函、电报、电传等)。双方)，口头形式无效。
第二十七条在变更或解除合同的协议达成或未被批准前，原合同仍然有效，仍应履行。但是，特殊情况下双方同意的除外。
第二十八条因变更或者解除合同使当事人利益遭受损失的，应当承担相应的责任，但法律免除的除外，但在变更或者解除合同的协议中有明确约定的除外。
第二十九条。以变更或解除合同为名，以权谋私、假公济私、以公谋私者，公司追究其经济责任。
第六章合同争议解决制度
第三十条本合同履行过程中与对方发生争议的，应按照《合同法》等相关法律法规及本制度妥善处理。
第三十一条合同纠纷由承包企业处理。涉及内部几个企业或部门的，可由公司协商或确定一个企业主要负责办理。承包商必须明确负责争端的解决。
第三十二条处理合同纠纷的原则如下:
1，坚持以事实为依据，以法律为准绳，法律没有规定的以国家政策或合同条款为准。
2.首先，双方协商是基本方法。发生争议后，应及时与对方进行友好协商，在维护企业合法权益、不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成一致意见，解决争议。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，确保我方合法权益不受侵犯；对于因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，尽力采取补救措施，减少我方损失；因双方责任产生的纠纷，要实事求是，分清轻重缓急，合理解决。
第三十三条各企业在处理纠纷时，应当加强联系，及时通气，积极做好应尽的工作，不相互推诿和指责，统一意见，行动一致，对外一致。
第三十四条法律部处理合同纠纷的范围是:
1，董事会和总经理交办；
2、企业不能解决的问题；
3.其他应由法律部处理。
第三十五条合同争议提交处理的程序是:
1，承办人完成？涉外合同纠纷申报表？，按本制度的规定进行审批。
2、审批单位可根据情况，在1天内由申报单位负责办理；法务部负责处理。
3.经主管领导同意，法律部可将无法协商解决或认为有必要的合同纠纷提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十六条合同争议的提交，加上我方与对方协商解决争议的时间，应在法律规定的期限内进行，必须考虑足够的时间申请仲裁或诉讼。
第三十七条合同纠纷由法律部处理的，相关企业必须主动提供以下证据材料(原件或复印件);
1、合同文本(包括修改或解除合同的协议)及与合同有关的附件、文件、电报、图表、电子邮件、传真；
2、发货、交货、寄售、验收、发票等相关文件；
3、付款承兑单、发货单据、相关财务账目；
4、产品质量标准、样品或鉴定报告；
5.违约的证据；
6.与争议解决有关的其他材料。
第三十八条当事人双方就合同争议协商一致的，应当签订书面协议，由双方代表签字，并加盖双方法人公章或者合同专用章。
第三十九条各企业应在合同生效后，将双方签订的解决合同争议的协议、上级主管机关或仲裁机关的调解书和仲裁书复印若干份，分别送交与争议解决和履行有关的部门，各部门应有专人负责文件的履行。
规定期限届满，对方未执行上述文件中有关规定的，承办人应当及时向主管领导和法律部报告。
第四十条当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、裁决书、判决书的，法制部门应当配合各单位申请人民法院强制执行。
第四十一条有关单位在向人民法院提交执行申请前，应当认真核对对方的执行情况，防止出现差错。
执行中达成和解协议的，应当订立协议，按协议规定办理。
第四十二条合同纠纷解决或者执行完毕后，应当及时通知有关单位，并将有关材料汇总归档备查。
第七章合同管理制度
第四十三条成立合同管理领导小组(委员会)的主要职责是:
1.贯彻执行合同法及相关法律法规，组织相关人员的学习和培训。
2.制定合同管理规章制度，并实施。
3、负责各类合同的签订、履行、变更、转让和终止，并审核企业签订的重大合同。
4.审核合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章和委托书，进行合同统计和统计分析。
5.决定合同评估、审查、批准、登记和咨询；决定合同订立、合同验证、合同提醒和合同解除；决定合同担保、抵押等事项。
6.协调本单位内外部合同关系，解决合同问题，处理合同纠纷。
7.领导力发展？守合同，重信用？活动。
8.开展合同研究活动。
第四十四条合同管理员及其职责
1，合同管理员应具有一定的文化水平和语言能力，具备相应的合同法律法规知识，懂业务，懂管理，工作认真细致。
2、合同管理员除做好自身学习外，应对相关业务人员进行合同知识培训，实行持证上岗制度。
3.参与合同的谈判和评审。根据委托订立、变更和终止合同。
4.检查合同的订立和履行情况，办理合同公证和抵押物登记。
5.管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书，并按要求使用。登记台帐，填写统计报表，建立合同档案。登记和保存与合同有关的书面和文件资料。
6.清理债务，追讨欠款，参与仲裁和诉讼活动。
7.合同管理员调动时，应认真办理档案资料移交手续，经领导同意后离职。
第四十五条。公司实行分级管理和专业归口管理制度、法人委托书制度、合同专用章制度和基础管理制度。
第四十六条法人委托制度
法人委托人的主要职责是:
1.负责授权范围内的合同谈判和签订，既不违规越权，也不被动推佣金；
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
3、对需报上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
4.具体负责已签订合同的全面履行，对履行中发现的问题立即上报，并积极设法解决，负责处理合同纠纷或协助有关部门处理；
5.负责保存我签署的合同的所有信息；合同完成后，应立即将材料报送备案。
第四十七条符合下列条件的，可以发给法人委托书:
1，人品思想好。自觉遵守国家法律和政策，遵守公司的规章制度；能够抵御腐蚀、腐败、贿赂和私利。
2.很好的商业工作。熟悉本职工作，能够很好地完成业务工作，并以公司利益为重，选择最佳合同，严格履行合同，节约资金，增加收入，取得一定成绩，无遗留问题。
3.法律意识强。认真学习合同法等经济法律法规，初步掌握和运用相关法律法规。
第四十八条公司根据各部门及下属公司、企业的实际情况，决定法人客户的设立和数量。具体人选由各单位确定，经培训考核合格后方可取得法人委托书。委托人应在授权范围内有效地代表自己。
第四十九条法人委托书应当妥善保管，防止丢失。一般实行一次委托，不允许将法人委托书转借给法人或作为其他证明，否则要追究相应责任。
第五十条合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同时加盖的印章，除各企业公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，不允许用其他印章代替。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此产生的责任由相关人员承担，也可进行处罚。
第五十一条合同专用章由公司统一刻制、编号、发放；严禁任何人私自刻制或使用。
第五十二条合同专用章应严格按照授权范围使用，不得混用、替代或借用。
第五十三条合同专用章应当妥善保管。如有遗失，应立即登报声明作废，并追究有关人员的经济责任和行政责任。
第五十四条合同文件管理制度
1.合同档案的管理要规范化、科学化、统一化。
2.建立合同档案。每个合同必须有一个号码，不得重复或省略。每份合同，包括正本、副本和附件，合同文本的签署记录，合同分批履行的记录，协议(包括文件、电传等。)变更或解除合同的，应妥善保管。
3.合同文件还应包括:合同文本；合同专用章使用登记；授权注册；合同学习和培训；援助记录；信守合同，信守信用记录；合同纠纷档案等。
4.合同档案应采用微机管理，但必须与机读和文字记录相结合。
5.合同文件应装订成册，一卷一档，专人管理备查。
6.对合同文件的访问必须经过批准和登记。
第五十五条合同会计制度
1.合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习培训台帐、合同专用章使用台帐、合同文本收集登记台帐和委托书使用登记制度。
2.建立合同台帐，旨在通过合同管理来管理本单位的生产经营行为，使决策者了解企业的生产销售情况。
3.合同综合管理部应按合同类别建立健全合同汇总台帐，主管单位(部门)应建立健全分类台帐。
4.建立合同管理账户。各企业应根据不同类型的合同建立合同分类账户和合同总账户。
5、每个企业必须设立一个主账户。其主要内容包括:序号、合同号、经办人、签订日期、合同标的、价格、交易对手、履约情况、备注。台帐应每日填写，做到准确、及时、完整。
6.填？合同状态月报？。各企业应于每月5日前填写上月报表提交总经理，并抄送计划财务部和法律部。
第五十六条合同管理奖罚制度
一、凡在合同签订、审查、履行和合同标准化管理制度方面做出下列成绩之一者，给予有关部门和人员表扬和奖励:
1，在合同订立、审查、履行过程中，工作认真负责，为本单位争取更大利益，避免或挽回经济损失；
2、在合同管理中取得成绩，被有关部门评为先进；
3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为企业提升更大效益，节约更多资金，避免或挽回经济损失；
4.追回欠款并索赔成功。在合同的仲裁或诉讼中，因自己的工作而胜诉的；
5.敢于检举揭发他人利用合同行贿、谋取私利等违法行为。
二、凡有下列情况之一的部门和人员，视情节给予行政处分、经济赔偿直至追究刑事责任；
1，盲目签约，造成损失；
2.擅自签订、变更或解除合同，造成损失的；
3.工作不负责任，不履行合同规定的义务，不接受、查询、反馈信息，导致抗辩权、撤销权、代位权、胜诉权丧失的；
4.工作不负责任，对方不报告、不追究违约责任，暗中向对方提供内幕信息，收受贿赂，给企业造成损失的；
5、存在过错责任；订立无效合同的；因重大误解和恶意串通订立合同，损害国家和集体利益的；严重不负责任，被骗。
2009年1月19日
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