秘书的职责是什么?

秘书的职责是:

1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门的沟通,提供必要的信息服务。

2.组织准备总经理会议、座谈会等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,保存会议纪要,积极掌握相关决议的执行情况。

3、负责协调本部门与其他部门的外事活动。

4.负责总经理各类资料、分类、文件的整理,并保管、归档。

5.起草公司年度总结和总经理讲话。

6.负责总经理对外的联络、拜访、拜访记录和礼仪,配合总经理处理各种对外公关(政府、重要客户等。).

7.负责收集、汇总和统计总经理要求的各种报告。

8.负责安排总经理的工作日程。

9.总经理负责公司各类文件的审批和发放管理。

10.协助部门领导向公司发布重要信息、通知和公告。

11.领导文具和茶水的准备,家具和物品的有序摆放,拆信报纸的发放。

秘书职业的重要性:

从古至今,秘书都扮演着非常重要的角色,上至宫室之首,下至县衙之首,在我国历史上扮演着重要的角色。

我国改革开放以来,随着外资的涌入和市场经济的推动,秘书这个职业在企业管理中不断延伸和独立,从最初的办公室到行政后勤,再到秘书工作,再到现在的专职秘书。

其职位从最初的“打杂”逐渐发展到“专业”,现在正走向企业高层,上市公司“董事会秘书”就是佐证之一。

俗话说“360行,各行其是”,一个职业只要在现代企业中处于重要地位,就会有强大的生命力!就像近十年来雨后春笋般出现的各种职业,都在向各种职业认证的方向发展。

比如人力资源经理、注册会计师、注册建筑师、注册建筑师、注册规划师、注册消防工程师、注册安全工程师等等。

秘书这个职业因为其特殊性,不像其他职业和专业,可以通过相对规范的标准进行测试和认证,所以这个职业的重要性不容易估计。

其实好的老板和老板都很重视秘书,因为他们知道上帝对每个人都是公平的,一天只有24小时,他们都是企业运转的“瓶颈”。

所以,好的秘书可以最大限度的为他们分担更多的工作,让他们在同样的时间内以更高的效率工作,让企业更高效的运转,创造更高的效益!