云南白药物流管理现状

云南白药是典型的国有医药集团企业，既有生产部门，也有销售部门。既有独立核算单位，也有从属核算单位。目前全资及控股参股企业十余家，总资产8亿多元，净资产4亿多元，年销售额8亿多元。是云南省具有规模和品牌优势的大型医药企业集团。背景分析云南白药在快速发展的同时，由于物流运作效率低下，遇到了非常突出的管理问题。其具体表现为:在采购管理上，盲目采购导致物资和流动资金积压，浪费严重；供应商管理混乱，往往是“一廷一臣”。供应商随着供应部经理的变动而变动，供应商的资质无法保证；仓库管理存在严重的物料积压，有些物料买回后可能10年都用不上。在手工操作模式下，无法统计库存材料的使用效率。有些材料因吸湿、风干、挥发自然报损；在销售中，市场预测不准确，经常变化，不仅不能指导生产，而且给生产带来很多麻烦；各地区货物走私现象非常严重，公司无法有效控制；车间物流不畅，车间有大量半成品和原材料，但很难从企业的账目中找到这些资产。物流解决方案针对这些现象，云南白药聘请了专业的物流咨询公司，采用了PM3(企业运营管理模式)系统。通过管理咨询、标准化实施和维护，做出了量身定制的物流信息化解决方案，使核心部门的信息流、物流、资金流、知识流并行处理，消除了信息孤岛，实现了一体化管理。具体做法是:整合物流中心，先将各物流中心的业务按区域、商品类型、客户类型进行划分，由分公司分别投资成立物流管理办公室，主要负责制定采购计划、商品采购、各物流中心的商品调配、仓储运输资源的合理规划和配置等。各物流中心的商品采购原则上由物流管理处统一采购，但个别特殊品种可由各物流中心单独采购。各物流中心单独进行商品成本核算，分公司之间的调拨仍按现行的购销形式结算。在此基础上，时机成熟时，集团公司将进行业务流程管理再造(BPR)。将所有物流中心合并成一个大型物流中心。物流中心进行独立核算，建立财务结算中心，各分公司与物流中心进行内部结算。每个分公司只是一个销售业务和管理部门，也分别进行独立核算。高效快捷的连锁配送流程系统管理建立快速的物流响应系统，通过精准高效的货物调拨、贷款分配、运输系统，达到降低成本、优化库存结构、减轻奖金压力的目的；它提供了库存下限和货物被请求的报警功能。发货对象和调配中心可以根据库存情况自动生成借款申请，无需人工干预，快速准确。支持配送中心通过图像管理配送对象的库存，并主动补货。配送中心是一个完整的大系统，其中所有商店的库存都可以通过图像管理。配送中心包含所有门店的所有库存，可以单独查询。高效、科学、快捷的仓储运输物流管理假设发货流程为:允许配送→拣货→发货。提货是根据指令将货物从仓库移动到配送区域的过程，发货是将货物交给客户或运输部门的过程。在配送过程中，电脑根据先进先出的原则自动协调生成拣货单，加快了货物的周转。这些对外的商业运作。PM3系统中有明确的操作提示，提高了库管员的工作效率。并且可以有效降低误发误录的可能性，为提高对客户的服务质量提供保障。经过一段时间的实施，新的物流方案显示出明显的可行性和有效性。可量化的实施效果通过ERP(企业资源计划)的实施，云南白药销售收入增加65，438+04%，存货减少65，438+05%，企业资金占用率降低。延期交货减少30%，提高了企业在市场竞争中的信誉；企业采购提前期缩短2周，节约采购成本；生产成本降低10%，有效增加了企业的生产利润和市场竞争力。非量化(1)的实施效果加强了企业生产的计划性。通过ERP系统的实施，基本消除了人工生产计划模式下生产调度的随意性，制造中心根据集团内部的订单安排生产任务单，车间根据任务单进行生产，使公司的生产更加贴近市场的需求。(2)提高企业采购的针对性，减少原材料库存。使用ERP系统物料需求计划采用安然采购部的采购行为，使公司的采购与生产物料需求严格挂钩，从而有效降低原材料库存。(3)提供严格的材料消耗管理手段，有效降低车间材料消耗。通过按料率限额领料、每批生产每日关料、严格成本考核等手段，杜绝车间超领料、内部压料或藏料行为，降低车间物料消耗。(4)通过采用PM/BMS(企业业务管理系统)，基于计算机强大的计算功能和信息传递的及时性和准确性，实现了单项核算，可以更准确地计算单项成本和毛利，便于统计公司的销售业绩。(5)消除信息孤岛。利用远程通信网络PM/DB Copy(数据库远程复制系统)，清除企业内存在的信息孤岛，加强内部协作，实现业务数据的相互传输，监督管理深入实时。这个系统包含了标准化的思想。利用管理插件技术和原子化任务技术，将企业管理业务流程中的各个业务环节抽象成一系列原始任务，然后在抽象出具有普遍意义的企业组织结构模型的基础上引入“独立单元”的概念。一方面适应管理集团内多级独立公司的业务和财务，另一方面支持客户系统的动态重构，既适应不同客户的管理需求和同一客户的业务重组，也适应未来管理、业务改革和组织结构不断调整的需要。具有一定的创新性和可操作性，是医药企业物流管理中较为成功的案例。本案例已被中国物流与采购联合会正式评选为“2002年物流与采购信息化优秀案例集”。